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听写助手对话记录:项目启动——编写 agents.md 与建立工作日志体系

记录编号:DLG-20260804-01 日期:2026-08-04 智能体:听写(文档编写助手) 参与方:项目发起人(用户)、听写 沟通渠道:AI 助手对话 主题:项目启动阶段,编写 agents.md 文档并创建项目工作日志体系


一、用户需求

用户提出以下需求(原文要点整理):

  1. 业务背景:团队计划在香港开展家居服务互联网平台业务,当前处于启动阶段。
  2. 参考资料:初始文档参考 refref\p2 目录下的 doc*.* 文件。
  3. 任务一:编写 agents.md 文档。
  4. 任务二:创建项目工作日志,包括对应的附件目录。
  5. 工作日志内容要求
  6. 包括当前对话的全部过程内容;
  7. 可添加团队工作中其他沟通工具(例如:微信)以及线下讨论沟通的过程记录;
  8. 工作日志附件目录仅用于存放未整理的沟通过程资料

二、工作过程记录

步骤 1:探查工作目录与参考资料

  • 听写列出工作目录 d:\AC\TF\hk2026,发现 ref 目录。
  • 递归列出 ref 目录,确认参考资料清单:
文件 大小 说明
DOC-P30香港上门安装服务平台市场调研与报价模型设计报告.md 41 KB 核心市场调研与报价模型报告
DOC-P2\DOC-P21公司介绍手册.pdf 24.6 MB 公司介绍手册(15 页,图片型)
DOC-P2\DOC-P22项目场景业务流V1.pdf 2.9 MB 6 大业务场景转化路径
DOC-P2\DOC-P23项目各业务场景配套资料包V1.pdf 2.3 MB 各场景配套物料清单
DOC-P2\DOC-P24项目整体销售文件包V1.pdf 1.8 MB 7 大组销售物料

步骤 2:研读核心市场调研报告

  • 通读 DOC-P30 市场调研与报价模型设计报告(475 行)。
  • 提取项目核心信息:
  • 市场规模:HKD 24-72 亿元/年,数字化渗透率 <10%;
  • 业务模式:前期统一派单 + 8 大参数 32 因子的动态报价模型;
  • 平台抽成:前期 20-25%,后期 10-15%;
  • 六大场景、八大品类、报价公式与 8 组场景报价示例;
  • 实施路径:筹备期(1-3 月)→ 试运营(3-6 月)→ 扩张期(6-12 月)→ 成熟期(12-24 月)。

步骤 3:提取 PDF 文本内容

  • 直接读取 PDF 因文件过大受限(公司介绍手册超 10 MB 限制,业务流超 128 KB 限制)。
  • 检测 Python 环境:Python 3.14.2,pdfplumber 可用。
  • 编写提取脚本,提取 4 个 PDF 的文本内容。
  • 提取结果
  • DOC-P21 公司介绍手册:15 页,未提取到文本(图片型 PDF,关键信息需查阅原件)。
  • DOC-P22 业务流:6 大场景的客户心理路径与转化工具(Facebook/IG/小红书、拼多多随箱卡、电商平台官方服务商、中港物流、内地品牌、菜鸟物流)。
  • DOC-P23 配套资料包:6 大场景对应 60+ 项配套物料清单。
  • DOC-P24 销售文件包:7 大组(资质背书、报价体系、订单工具、进度追踪、售后异常、推广传播、合作结算)。

步骤 4:建立任务清单与目录结构

  • 创建任务清单(5 项):编写 agents.md、创建工作日志目录、编写 README、整理对话记录、编写子目录说明。
  • 创建目录结构:
docs\
├── agents.md
└── 工作日志\
    ├── 对话记录\
    ├── 微信沟通\
    ├── 线下讨论\
    └── 附件\

步骤 5:编写 agents.md

  • 完成 agents.md V1.0,包含八大章节:
  • 文档定位与用途
  • 项目概述(背景、业务模式、六大场景、阶段规划、当前阶段)
  • 项目文档体系(目录结构、编号规则、参考资料索引)
  • 团队角色与智能体定义(人类角色 + AI 智能体)
  • 协作机制(沟通渠道、工作日志规范、会议机制)
  • 工作流程与约定(文档创建流程、评审机制、输出规范)
  • 关键约束与原则
  • 附录(报价参数速查、术语表、修订记录)

步骤 6:建立工作日志体系

  • 编写工作日志 README(说明与索引)。
  • 整理本对话记录(即本文件)。
  • 编写各子目录 README(微信沟通、线下讨论、附件)。

三、结论与产出

本次对话产出物清单

序号 产出物 位置 状态
1 agents.md V1.0 docs/agents.md 已完成
2 工作日志 README docs/工作日志/README.md 已完成
3 对话记录首篇 docs/工作日志/对话记录/20260804_听写助手对话记录.md 已完成
4 微信沟通目录说明 docs/工作日志/微信沟通/README.md 已完成
5 线下讨论目录说明 docs/工作日志/线下讨论/README.md 已完成
6 附件目录说明 docs/工作日志/附件/README.md 已完成

关键决策与说明

  1. agents.md 定位:作为项目统一入口文档,融合项目背景、团队与 AI 智能体角色、协作规范,适用于人类协作者与 AI 助手。
  2. 工作日志体系:按沟通渠道分目录(对话记录/微信沟通/线下讨论),附件目录专用于未整理资料暂存,整理周期不超过 7 天。
  3. 文档编号规则:采用 DOC-<系列><序号> 体系(A 管理类、P 调研类、D 设计类、O 运营类、R 评审类)。
  4. 公司介绍手册(DOC-P21):为图片型 PDF,文本无法自动提取,关键信息需查阅原 PDF 文件。

四、待办事项

序号 待办 负责人 截止时间 状态
1 审阅 agents.md,确认团队角色分配与 AI 智能体边界 项目发起人 待定 待确认
2 补充公司介绍手册(DOC-P21)的关键信息至文档体系 业务负责人 待定 待办
3 后续按场景启动销售物料制作(DOC-P23/P24 清单) 业务/市场负责人 待定 待办
4 团队成员确认后,启用微信沟通与线下讨论记录归档 全体 待定 待办

五、备注

  • 本记录由听写根据对话全过程整理,力求如实反映工作过程。
  • 后续如对 agents.md 或工作日志体系有调整,须在本目录新增记录并更新索引。
  • 附件目录当前为空,待团队提供原始沟通资料后补充。