附件目录(未整理资料暂存区)¶
用途:仅用于存放未整理的沟通过程资料。
定位¶
本目录是工作日志的原始资料暂存区,存放各类未整理的沟通过程资料,包括但不限于:
- 微信聊天截图
- 线下会议白板照片、现场照片
- 录音文件(转写前)
- 转发的文档、图片
- 其他原始沟通凭证
使用规则¶
- 暂存性质:本目录资料为未整理状态,整理后须将关键信息提取至 对话记录/、微信沟通/ 或 线下讨论/ 对应记录中。
- 整理周期:资料放入后不超过 7 天须完成整理。
- 整理后处理:整理完成后,原始附件保留在本目录作为凭证,不删除;并在对应记录中以「附件引用」注明文件名。
- 命名规范:
YYYYMMDD_来源_简述.格式 - 示例:
20260804_微信群_师傅报价讨论截图.png - 示例:
20260805_线下_报价模型白板照片.jpg - 示例:
20260806_邮件_品牌合作意向书.pdf
整理流程¶
原始资料 → 放入本目录(按命名规范重命名)
↓
7 天内整理:提取关键信息
↓
写入对应记录目录(对话记录/微信沟通/线下讨论)
↓
在记录中注明「附件引用:附件/YYYYMMDD_xxx」
↓
原始附件保留在本目录作为凭证
当前附件清单¶
| 日期 | 文件名 | 来源 | 关联记录 | 整理状态 |
|---|---|---|---|---|
| - | 暂无 | - | - | - |
待团队提供原始沟通资料后补充。