MVP 实施方案(Minimum Viable Product - MVP)
文档编号:DOC-D00-M / MVP
版本:V1.0
创建日期:2026-08-06
维护人:TL / OL / DT
关联文档:TND-P、CPT-D、CPT-F、QSV-D、QMD、MDS-D、RQD-O
一、方案总述
1.1 背景与挑战
一线团队已开始接单(日均 2-3 单),但平台系统尚未开发(TND-P 中 D01-D10 全部"待编写")。当前面临三重矛盾:
| 矛盾 |
现状 |
风险 |
| 业务已启动 vs 系统未就绪 |
每日 2-3 单需立即支撑,系统化至少 3-6 月 |
无系统支撑,流程靠口头/微信,数据流失 |
| 设计已完善 vs 一线无法上手 |
CPT-F 设计 183 字段 / 23 子表,过于理想态 |
一线抵触重表单,填写质量差或干脆不填 |
| 数据需沉淀 vs 无采集载体 |
每单数据散落在微信/通话/记忆中 |
无法反哺 QSV 校准、MDS 画像、流程优化 |
1.2 设计目标
| 目标 |
含义 |
验证标准 |
| 极速可上手 |
1 天内完成工具配置,3 天内跑通首单 |
一线培训 ≤2h,每单填写 ≤8min |
| 数据可沉淀 |
每单 40 个结构化字段留存 |
数据可导出 CSV/JSON,可被 AI 消费 |
| AI 可契合 |
字段规范、枚举标准、AI 全程参与 |
AI 可自动填写 30%+ 字段、生成周报 |
| 可持续演进 |
数据模型兼容未来系统 schema |
迁移到数据库零成本,字段可平滑扩展 |
| 快速迭代 |
每周复盘,按需加字段 |
借助 AI 分析实际场景,及时优化表单 |
1.3 核心策略
一句话:用飞书多维表格 + AI 听写助手,把 CPT 8 阶段跑通;每单数据结构化留存,为 QSV 校准和系统化铺路。
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ MVP 核心策略:"四层叠加" │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Layer 4: AI 协同层 听写助手全程参与(录入/分析/决策/迭代) │
│ ▲ │
│ Layer 3: 流程层 CPT 8 阶段极简操作手册(L1→L8) │
│ ▲ │
│ Layer 2: 数据层 CPT-Lite(40字段) + QSV-Lite + MDS-Lite │
│ ▲ │
│ Layer 1: 工具层 飞书多维表格 + WhatsApp + AI 助手 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
1.4 设计原则
- 极简采集:183 字段 → 40 核心字段,先跑通再完善;每单填写 ≤8 分钟
- 结构化优先:所有数据进多维表格,禁止用 Word/纯文本记录业务数据(确保 AI 可读、系统可迁移)
- AI 契合:字段命名英文 snake_case、枚举值标准化、多媒体采集物关联订单 ID,AI 可直接消费
- 预留接口:数据模型兼容未来数据库 schema(字段名即列名),迁移零成本
- 渐进加字段:每周复盘,AI 分析实际场景缺口,按需加字段,不一次性铺满——"既简又全"通过迭代实现
1.5 文档定位
本方案是连接业务设计文档(CPT-D / QSV-D / MDS-D)与技术实现(TND-P D01-D10)的过渡桥梁:
flowchart LR
A["业务设计层<br/>CPT-D 183字段<br/>QSV 8大类参数<br/>MDS 四库"] -->|极简裁剪| B["MVP 实施层<br/>CPT-Lite 40字段<br/>QSV-Lite 报价表<br/>MDS-Lite 台账"]
B -->|数据沉淀+迁移| C["技术实现层<br/>TND D01-D10<br/>系统化开发"]
style B fill:#D4AF78,stroke:#004046,color:#004046;
style A fill:#004046,stroke:#004046,color:#fff;
style C fill:#457b9d,stroke:#004046,color:#fff;
二、工具选型与配置
2.1 工具栈总览
| 层级 |
工具 |
用途 |
选型理由 |
| 数据载体 |
飞书多维表格 |
CPT-Lite / QSV-Lite / MDS-Lite 全部数据 |
结构化、API 友好、自动化、飞书 AI 内嵌、深港可用 |
| 通讯触达 |
WhatsApp Business + 微信群 |
客户沟通 / 师傅调度 |
香港主流通讯;微信群内部协作 |
| 多媒体采集 |
飞书云文档(图片/视频上传) |
现场照片 / 验收视频 |
多维表格可直接关联附件 |
| AI 助手 |
听写 DT(本项目 AI) |
录入辅助 / 数据分析 / 表单迭代 |
已建立项目上下文,可消费全部文档 |
| 报价工具 |
飞书多维表格(QSV-Lite) |
报价计算与记录 |
公式自动化,替代 Excel |
| 协同看板 |
飞书仪表盘 |
订单状态 / 转化漏斗 / 师傅负载 |
多维表格原生支持 |
2.2 飞书多维表格配置
2.2.1 数据表清单
创建一个飞书多维表格文件,命名为 WEAVELY-MVP,内含以下数据表:
| 序号 |
数据表 |
对应设计文档 |
记录粒度 |
核心字段数 |
| 1 |
CPT-Lite 订单跟踪表 |
CPT-D / CPT-F |
每订单 1 行 |
40 |
| 2 |
QSV-Lite 报价表 |
QSV-D / QMD |
每报价 1 行 |
15 |
| 3 |
WPL-Lite 师傅台账 |
MDS-D / WPL |
每师傅 1 行 |
8 |
| 4 |
CPL-Lite 客户台账 |
MDS-D / CPL |
每客户 1 行 |
10 |
| 5 |
SCL-Lite 品类台账 |
MDS-D / SCL |
每品类 1 行 |
7 |
| 6 |
BPL-Lite 楼宇台账 |
MDS-D / BPL |
每楼宇 1 行 |
8 |
2.2.2 关键配置
| 配置项 |
设置 |
说明 |
| 多维表格名称 |
WEAVELY-MVP |
统一命名,便于识别 |
| 协作者权限 |
OL/ML:可编辑;TL/BO:可查看;师傅:仅可查看自己的订单 |
按角色分级 |
| 视图配置 |
默认视图(全部)+ 看板视图(按阶段)+ 筛选视图(我的订单) |
便于不同角色使用 |
| 自动化规则 |
①新订单提醒(L1→通知 OL)②阶段变更提醒(阶段流转→通知干系人)③超时提醒(L2 超 2h 未联系→提醒) |
飞书自动化免代码 |
| 仪表盘 |
订单看板(各阶段数量)+ 转化漏斗 + 师傅负载 + 收入统计 |
实时可视化 |
2.3 账号与权限规划
| 角色 |
飞书角色 |
可见表 |
权限 |
日常操作 |
| OL 运营负责人(成文) |
管理员 |
全部 |
全部读写 |
录入订单、协调师傅、异常处理 |
| ML 营销负责人(洪哥) |
编辑者 |
CPT-Lite / CPL-Lite |
读写 |
线索录入、客户跟进 |
| TL 技术负责人 |
编辑者 |
全部 |
读写 |
数据分析、表单迭代、技术对接 |
| BO 业务负责人(郭总) |
查看者 |
全部 |
只读 |
监控运营数据、决策 |
| SPO 项目负责人(曾总) |
查看者 |
全部 |
只读 |
全局监控 |
| 师傅 |
查看者 |
CPT-Lite(仅自己订单) |
只读 + L6 字段可编辑 |
查看订单、填写安装记录 |
| DT 听写助手 |
API 访问 |
全部 |
读写 |
AI 录入、分析、迭代 |
2.4 AI 助手接入方式
| 接入方式 |
说明 |
当前可用性 |
| 对话式协作 |
通过本对话窗口,AI 直接读取/分析多维表格导出的数据 |
✅ 立即可用 |
| 公式辅助 |
飞书多维表格公式字段,AI 提供公式模板 |
✅ 立即可用 |
| 数据导出分析 |
定期导出 CSV,AI 分析并生成周报/月报 |
✅ 立即可用 |
| API 自动化(Phase 1) |
飞书开放 API,AI 通过脚本自动读写 |
🔜 Phase 1 |
| 飞书 AI 内嵌(Phase 1) |
飞书 AI 字段,自动提取/分类 |
🔜 Phase 1 |
三、极简数据模型(核心)
3.1 设计哲学:CPT-F 183 → MVP 40
flowchart LR
subgraph CPT-F["CPT-F 完整版(理想态)"]
F1["23 张子表"]
F2["183 字段"]
F3["7 类采集物"]
F4["5 类干系方"]
end
subgraph MVP["CPT-Lite MVP 版(立即可用)"]
M1["1 张主表"]
M2["40 核心字段"]
M3["3 类采集物<br/>照片/记录/评分"]
M4["按阶段分块填写"]
end
CPT-F -->|"极简裁剪"| MVP
MVP -->|"每周迭代+AI分析"| CPT_FUTURE["CPT-Future<br/>渐进完善版"]
CPT_FUTURE -->|"系统化迁移"| SYS["未来系统<br/>D09 跟踪表技术方案"]
style MVP fill:#D4AF78,stroke:#004046,color:#004046;
裁剪原则:
- 保留:订单流转必须字段 + 数据反哺关键字段(报价/工时/NPS)+ 多媒体采集物链接
- 暂弃:重复字段、细分字段(如 23 子表的细分字段)、低频字段
- 转化:多媒体采集物从"结构化子表"简化为"图片链接字段"
3.2 CPT-Lite 极简跟踪表(40 字段)
对应 CPT-F 的极简版,1 张主表覆盖 8 阶段,按阶段分块填写。
字段清单
| # |
字段名(英文 snake_case) |
字段名(中文) |
阶段 |
类型 |
必填 |
枚举/格式 |
说明 |
| 通用信息(GN) |
|
|
|
|
|
|
|
| 1 |
order_id |
订单编号 |
GN |
文本 |
✅ |
ORD-YYYYMMDD-NNN |
唯一标识,自动生成 |
| 2 |
current_stage |
当前阶段 |
GN |
单选 |
✅ |
L1/L2/L3/L4/L5/L6/L7/L8/异常/完成 |
状态机核心字段 |
| 3 |
order_status |
订单状态 |
GN |
单选 |
✅ |
进行中/已完成/已取消/异常暂停 |
|
| 4 |
created_at |
创建时间 |
GN |
日期 |
✅ |
YYYY-MM-DD HH:MM |
自动记录 |
| 5 |
updated_at |
更新时间 |
GN |
日期 |
✅ |
YYYY-MM-DD HH:MM |
自动记录 |
| L1 线索获取 |
|
|
|
|
|
|
|
| 6 |
lead_source |
线索来源 |
L1 |
单选 |
✅ |
SCENE01线上/SCENE02随箱卡/SCENE03电商/SCENE04物流/SCENE05品牌/SCENE06菜鸟/推荐/其他 |
对应 OPS 6 场景 |
| 7 |
customer_name |
客户姓名 |
L1 |
文本 |
✅ |
|
关联 CPL-Lite |
| 8 |
customer_contact |
客户联系方式 |
L1 |
文本 |
✅ |
WhatsApp/电话 |
|
| 9 |
lead_demand |
初步需求 |
L1 |
文本 |
✅ |
自由文本 |
AI 辅助提炼 |
| 10 |
lead_time |
线索入站时间 |
L1 |
日期 |
✅ |
|
响应时效监控 |
| L2 需求确认 |
|
|
|
|
|
|
|
| 11 |
category |
服务品类 |
L2 |
单选 |
✅ |
衣柜/橱柜/床/餐桌/书柜/其他 |
对应 SCL 8 大品类 |
| 12 |
product_model |
产品型号 |
L2 |
文本 |
✅ |
|
影响报价与工时 |
| 13 |
install_address |
安装地址 |
L2 |
文本 |
✅ |
香港地址 |
关联 BPL-Lite |
| 14 |
preferred_time |
期望时段 |
L2 |
日期 |
✅ |
|
|
| 15 |
site_condition_note |
现场条件备注 |
L2 |
文本 |
⬜ |
电梯/楼层/停车/物业要求 |
影响报价系数 |
| L3 报价生成 |
|
|
|
|
|
|
|
| 16 |
quote_id |
报价编号 |
L3 |
文本 |
✅ |
QTE-YYYYMMDD-NNN |
关联 QSV-Lite |
| 17 |
quote_amount |
报价金额 |
L3 |
数字 |
✅ |
HKD |
|
| 18 |
quote_detail |
报价明细 |
L3 |
文本 |
✅ |
JSON/文本 |
基础费+附加费+系数 |
| 19 |
quote_time |
报价时间 |
L3 |
日期 |
✅ |
|
|
| 20 |
quote_status |
报价状态 |
L3 |
单选 |
✅ |
待确认/已确认/已拒绝/已流失 |
|
| L4 签约下单 |
|
|
|
|
|
|
|
| 21 |
signed_at |
签约时间 |
L4 |
日期 |
✅ |
|
|
| 22 |
payment_method |
付款方式 |
L4 |
单选 |
✅ |
FPS/信用卡/现金/月结 |
|
| 23 |
payment_status |
付款状态 |
L4 |
单选 |
✅ |
未付/已付/部分付/已退款 |
|
| 24 |
assigned_worker_id |
指派师傅 |
L4 |
关联 |
✅ |
→ WPL-Lite |
|
| L5 配送安排 |
|
|
|
|
|
|
|
| 25 |
delivery_method |
配送方式 |
L5 |
单选 |
✅ |
自送/物流/客户自提/品牌直发 |
|
| 26 |
delivery_time |
配送时间 |
L5 |
日期 |
⬜ |
|
|
| 27 |
delivery_status |
签收状态 |
L5 |
单选 |
✅ |
待配送/配送中/已签收/异常 |
|
| 28 |
delivery_note |
配送备注 |
L5 |
文本 |
⬜ |
|
损坏/延误记录 |
| L6 上门安装 |
|
|
|
|
|
|
|
| 29 |
worker_depart_time |
师傅出发时间 |
L6 |
日期 |
✅ |
|
|
| 30 |
worker_arrive_time |
师傅到达时间 |
L6 |
日期 |
✅ |
|
|
| 31 |
work_complete_time |
完工时间 |
L6 |
日期 |
✅ |
|
|
| 32 |
actual_work_hours |
实际工时 |
L6 |
数字 |
✅ |
小时(1 位小数) |
反哺 QMD 系数核心 |
| 33 |
site_photos_url |
现场照片链接 |
L6 |
附件 |
✅ |
飞书云文档链接 |
入户前/安装中/完工后 |
| 34 |
extra_work_note |
增项记录 |
L6 |
文本 |
⬜ |
|
增项内容与客户确认 |
| 35 |
exception_note |
异常记录 |
L6 |
文本 |
⬜ |
|
超能力/物业阻拦等 |
| L7 验收交付 |
|
|
|
|
|
|
|
| 36 |
acceptance_result |
验收结果 |
L7 |
单选 |
✅ |
通过/整改/客诉 |
|
| 37 |
acceptance_time |
验收时间 |
L7 |
日期 |
✅ |
|
|
| 38 |
acceptance_sign_url |
客户签字照 |
L7 |
附件 |
✅ |
飞书云文档链接 |
|
| L8 售后回访 |
|
|
|
|
|
|
|
| 39 |
nps_score |
NPS 评分 |
L8 |
数字 |
✅ |
0-10 |
反哺 CPL 画像核心 |
| 40 |
followup_note |
回访备注 |
L8 |
文本 |
⬜ |
|
复购意向/推荐意愿/意见 |
字段分组与填写时机
flowchart TD
subgraph GN["通用信息(5字段,系统自动/OL填写)"]
G1["order_id<br/>current_stage<br/>order_status<br/>created_at<br/>updated_at"]
end
subgraph L1["L1 线索(5字段,ML/OL填写)"]
L1A["lead_source<br/>customer_name<br/>customer_contact<br/>lead_demand<br/>lead_time"]
end
subgraph L2["L2 需求确认(5字段,OL填写)"]
L2A["category<br/>product_model<br/>install_address<br/>preferred_time<br/>site_condition_note"]
end
subgraph L3["L3 报价(5字段,OL+QSV-Lite填写)"]
L3A["quote_id<br/>quote_amount<br/>quote_detail<br/>quote_time<br/>quote_status"]
end
subgraph L4["L4 签约(4字段,OL填写)"]
L4A["signed_at<br/>payment_method<br/>payment_status<br/>assigned_worker_id"]
end
subgraph L5["L5 配送(4字段,OL填写)"]
L5A["delivery_method<br/>delivery_time<br/>delivery_status<br/>delivery_note"]
end
subgraph L6["L6 安装(7字段,师傅+OL填写)"]
L6A["worker_depart_time<br/>worker_arrive_time<br/>work_complete_time<br/>actual_work_hours<br/>site_photos_url<br/>extra_work_note<br/>exception_note"]
end
subgraph L7["L7 验收(3字段,师傅+客户填写)"]
L7A["acceptance_result<br/>acceptance_time<br/>acceptance_sign_url"]
end
subgraph L8["L8 回访(2字段,OL填写)"]
L8A["nps_score<br/>followup_note"]
end
GN --> L1 --> L2 --> L3 --> L4 --> L5 --> L6 --> L7 --> L8
3.3 QSV-Lite 极简报价表(15 字段)
对应 QMD 8 大类参数的极简版,飞书公式自动计算。
| # |
字段名 |
字段名(中文) |
类型 |
公式/说明 |
| 1 |
quote_id |
报价编号 |
文本 |
QTE-YYYYMMDD-NNN |
| 2 |
order_id |
关联订单 |
关联 |
→ CPT-Lite |
| 3 |
category |
品类 |
单选 |
关联 SCL-Lite |
| 4 |
base_fee |
基础费 |
数字 |
来自 SCL-Lite 品类费率 |
| 5 |
complexity_factor |
复杂度系数 |
数字 |
1.0-2.0,AI 辅助判断 |
| 6 |
building_factor |
楼宇系数 |
数字 |
来自 BPL-Lite |
| 7 |
worker_level_factor |
师傅等级系数 |
数字 |
来自 WPL-Lite |
| 8 |
extra_work_fee |
附加费 |
数字 |
增项费用 |
| 9 |
subtotal |
小计 |
公式 |
base_fee × complexity × building × worker + extra |
| 10 |
discount |
折扣 |
数字 |
手动输入 |
| 11 |
cap_price |
封顶价 |
数字 |
来自 SCL-Lite,防止报价过高 |
| 12 |
final_amount |
最终报价 |
公式 |
MIN(subtotal - discount, cap_price) |
| 13 |
quote_detail_json |
报价明细 |
文本 |
JSON 格式,AI 可解析 |
| 14 |
quote_time |
报价时间 |
日期 |
|
| 15 |
quote_status |
报价状态 |
单选 |
待确认/已确认/已拒绝/已流失 |
3.4 MDS-Lite 四库台账
3.4.1 WPL-Lite 师傅台账(8 字段)
| # |
字段名 |
字段名(中文) |
类型 |
说明 |
| 1 |
worker_id |
师傅编号 |
文本 |
WKR-001 |
| 2 |
worker_name |
师傅姓名 |
文本 |
|
| 3 |
worker_contact |
联系方式 |
文本 |
WhatsApp |
| 4 |
worker_level |
等级 |
单选 |
L1 初级/L2 中级/L3 高级 |
| 5 |
skill_categories |
技能品类 |
多选 |
衣柜/橱柜/床/... |
| 6 |
total_orders |
历史单数 |
数字 |
自动统计 |
| 7 |
avg_rating |
平均评分 |
数字 |
来自 L8 NPS 均值 |
| 8 |
status |
状态 |
单选 |
可接单/忙碌/暂停 |
3.4.2 CPL-Lite 客户台账(10 字段)
| # |
字段名 |
字段名(中文) |
类型 |
说明 |
| 1 |
customer_id |
客户编号 |
文本 |
CUS-001 |
| 2 |
customer_name |
客户姓名 |
文本 |
|
| 3 |
customer_contact |
联系方式 |
文本 |
|
| 4 |
customer_address |
地址 |
文本 |
关联 BPL-Lite |
| 5 |
lead_source |
来源 |
单选 |
首单来源 |
| 6 |
total_orders |
历史订单数 |
数字 |
自动统计 |
| 7 |
last_nps |
最近 NPS |
数字 |
|
| 8 |
tags |
标签 |
多选 |
高价值/推荐人/复购/流失风险 |
| 9 |
referrer_id |
推荐人 |
关联 |
→ CPL-Lite(推荐关系链) |
| 10 |
status |
状态 |
单选 |
活跃/沉默/流失 |
3.4.3 SCL-Lite 品类台账(7 字段)
| # |
字段名 |
字段名(中文) |
类型 |
说明 |
| 1 |
category_id |
品类编号 |
文本 |
CAT-01 |
| 2 |
category_name |
品类名称 |
文本 |
衣柜/橱柜/... |
| 3 |
sub_category |
细分类目 |
文本 |
如 PAX/整体定制 |
| 4 |
base_fee |
基础费 |
数字 |
HKD |
| 5 |
base_work_hours |
基础工时 |
数字 |
小时 |
| 6 |
cap_price |
封顶价 |
数字 |
HKD |
| 7 |
skill_required |
技能要求 |
单选 |
L1/L2/L3 |
3.4.4 BPL-Lite 楼宇台账(8 字段)
| # |
字段名 |
字段名(中文) |
类型 |
说明 |
| 1 |
building_id |
楼宇编号 |
文本 |
BLD-001 |
| 2 |
estate_name |
屋苑名称 |
文本 |
如 黄大仙中心 |
| 3 |
address |
地址 |
文本 |
|
| 4 |
building_type |
楼宇类型 |
单选 |
公屋/居屋/私楼/村屋/商厦 |
| 5 |
floor_factor |
楼层系数 |
数字 |
影响报价 |
| 6 |
has_elevator |
有电梯 |
单选 |
是/否 |
| 7 |
parking_note |
停车备注 |
文本 |
|
| 8 |
access_note |
准入备注 |
文本 |
物业要求/通行证等 |
3.5 字段映射表(MVP → 未来系统)
确保当前手工数据可零成本迁移到未来系统化数据库。
| MVP 数据表 |
未来系统 |
对应技术文档 |
迁移方式 |
| CPT-Lite |
CPT 跟踪表服务 |
D09 订单跟踪表技术方案 |
CSV → 数据库表,字段名直接映射 |
| QSV-Lite |
QSV 报价服务 |
D02 报价引擎技术方案 |
CSV → 报价历史表 |
| WPL-Lite |
MDS 师傅库 |
D10 MDS 技术方案 |
CSV → 师傅主数据表 |
| CPL-Lite |
MDS 客户库 |
D10 MDS 技术方案 |
CSV → 客户主数据表 |
| SCL-Lite |
MDS 品类库 |
D10 MDS 技术方案 |
CSV → 品类主数据表 |
| BPL-Lite |
MDS 楼宇库 |
D10 MDS 技术方案 |
CSV → 楼宇主数据表 |
关键约定:所有字段名采用 snake_case 英文命名,与未来数据库列名完全一致,迁移时直接映射,零改造成本。
四、8 阶段极简操作手册
每阶段说明:谁做 / 做什么 / 采集什么 / 用什么工具 / AI 如何辅助。
4.1 L1 线索获取
| 维度 |
说明 |
| 负责人 |
ML(洪哥)/ OL(成文) |
| 触发 |
客户从任一场景触达(WhatsApp/微信/电话/随箱卡) |
| 核心动作 |
① 记录线索来源 ② 记录客户基本信息 ③ 记录初步需求 ④ 2h 内响应 |
| 采集字段 |
lead_source / customer_name / customer_contact / lead_demand / lead_time |
| 工具 |
飞书多维表格(手机端录入)/ WhatsApp |
| AI 辅助 |
听写助手根据客户沟通截图,自动提炼 lead_demand,建议 lead_source 分类 |
| 异常 |
联系方式错误 / 3 次未应答 → 标记 order_status=异常暂停,入流失池 |
4.2 L2 需求确认
| 维度 |
说明 |
| 负责人 |
OL |
| 触发 |
L1 完成后 2h 内联系客户 |
| 核心动作 |
① 确认品类与型号 ② 确认安装地址 ③ 确认期望时段 ④ 采集现场条件(电梯/楼层/停车) |
| 采集字段 |
category / product_model / install_address / preferred_time / site_condition_note |
| 工具 |
飞书多维表格 / WhatsApp(引导客户拍门框/电梯/电表照片) |
| AI 辅助 |
听写助手根据地址自动匹配 BPL-Lite 楼宇库,预填 site_condition_note;若无记录,提示新建楼宇档案 |
| 异常 |
需求超能力(吊运/结构改造)→ END + 转介合作方 |
4.3 L3 报价生成
| 维度 |
说明 |
| 负责人 |
OL + QSV-Lite |
| 触发 |
L2 需求确认完成 |
| 核心动作 |
① 查 SCL-Lite 品类基础费 ② 查 BPL-Lite 楼宇系数 ③ 查 WPL-Lite 师傅等级系数 ④ QSV-Lite 自动计算 ⑤ 生成报价单发客户 |
| 采集字段 |
quote_id / quote_amount / quote_detail / quote_time / quote_status |
| 工具 |
飞书多维表格 QSV-Lite(公式自动计算) |
| AI 辅助 |
听写助手根据品类+型号+楼宇,建议 complexity_factor;生成报价单文本(含明细),OL 确认后发客户 |
| 异常 |
议价失败 → ESC + 封顶价启用;竞品对比 → 记录竞品价 |
4.4 L4 签约下单
| 维度 |
说明 |
| 负责人 |
OL |
| 触发 |
客户确认报价 |
| 核心动作 |
① 记录签约时间 ② 确认付款方式与状态 ③ 指派师傅(查 WPL-Lite 可接单师傅) ④ 通知师傅 |
| 采集字段 |
signed_at / payment_method / payment_status / assigned_worker_id |
| 工具 |
飞书多维表格 / WhatsApp(通知师傅) |
| AI 辅助 |
听写助手根据品类+地址+时段,推荐最匹配师傅(技能+距离+负载) |
| 异常 |
付款失败 → PAUSE + 重试;24h 内取消 → END + 回访原因 |
4.5 L5 配送安排
| 维度 |
说明 |
| 负责人 |
OL |
| 触发 |
订单确认 |
| 核心动作 |
① 确认配送方式 ② 协调配送时间 ③ 到达前 1h 通知客户与师傅 ④ 确认签收 |
| 采集字段 |
delivery_method / delivery_time / delivery_status / delivery_note |
| 工具 |
飞书多维表格 / 物流追踪链接 |
| AI 辅助 |
听写助手生成配送通知模板(中英文),OL 确认后发送 |
| 异常 |
延误 ≥2h → PAUSE + 告知客户;损坏 → BACK→L4 重新备货 |
4.6 L6 上门安装(核心环节)
| 维度 |
说明 |
| 负责人 |
师傅 + OL |
| 触发 |
配送到达 |
| 核心动作 |
① 师傅出发打卡 ② 联系客户确认到场 ③ 入户规范(穿鞋套/地面保护)④ 安装作业 ⑤ 完工清场(垃圾带走)⑥ 交付说明 |
| 采集字段 |
worker_depart_time / worker_arrive_time / work_complete_time / actual_work_hours / site_photos_url / extra_work_note / exception_note |
| 采集物 |
入户前现场照片 / 安装过程照片 / 完工照片 / 客户签字照(上传飞书云文档,链接填入表格) |
| 工具 |
飞书多维表格(师傅手机端)/ 飞书云文档(照片上传) |
| AI 辅助 |
听写助手根据照片时间戳自动计算 actual_work_hours;识别现场增项,辅助生成增项报价;异常照片识别(如地面未保护) |
| 异常 |
现场增项 → 增项报价确认;超能力 → PAUSE 换师傅;物业阻拦 → ESC |
L6 作业规范要点(来自 CPT-D §2.1.1,师傅须遵守):
① 穿鞋套(强制) ② 地面保护垫 ③ 成品保护 ④ 拆旧清理集中放置 ⑤ 噪音管控 ⑥ 垃圾带走 ⑦ 工具清点
4.7 L7 验收交付
| 维度 |
说明 |
| 负责人 |
师傅 + 客户 |
| 触发 |
安装完成 |
| 核心动作 |
① 引导客户逐项验收 ② 确认验收结果 ③ 客户签字 ④ 售后说明 |
| 采集字段 |
acceptance_result / acceptance_time / acceptance_sign_url |
| 工具 |
飞书多维表格 / 飞书云文档(签字照上传) |
| AI 辅助 |
听写助手生成验收清单模板(按品类),师傅对照执行 |
| 异常 |
验收不通过 → BACK→L6 整改;客诉 → ESC |
4.8 L8 售后回访
| 维度 |
说明 |
| 负责人 |
OL |
| 触发 |
验收后 1-3 天 |
| 核心动作 |
① 满意度回访(NPS 0-10)② 记录客户反馈 ③ 采集复购/推荐意向 ④ 触发口碑营销(NPS 9-10→推荐邀请) |
| 采集字段 |
nps_score / followup_note |
| 工具 |
飞书多维表格 / WhatsApp(回访问卷链接) |
| AI 辅助 |
听写助手生成回访话术;NPS 9-10 自动生成推荐邀请文案;NPS≤6 自动生成挽回方案 |
| 异常 |
NPS≤6 → 入问题客户跟踪池;ESC 处理 |
4.9 异常处理极简版
| 异常场景 |
处理动作 |
记录方式 |
| 线索无效 |
END |
order_status=已取消,exception_note 记原因 |
| L2 流失 |
PAUSE 7d → END |
入流失池,7d/30d 回访 |
| L3 报价流失 |
END |
入流失池,记录流失原因 |
| L4 取消 |
END |
24h 内取消记录原因 |
| L5 配送异常 |
PAUSE / BACK→L4 |
delivery_note 记录 |
| L6 安装异常 |
PAUSE / ESC |
exception_note 记录,增项走 L3 重新报价 |
| L7 验收异常 |
BACK→L6 / ESC |
acceptance_result=整改/客诉 |
| L8 低分 |
ESC |
NPS≤6 入问题客户池 |
五、AI 协同工作规范
5.1 AI 角色定位
| AI 角色 |
核心职责 |
参与环节 |
当前能力 |
| 听写 DT(文档助手) |
数据录入辅助、表单生成、文档撰写 |
L1-L8 全过程 |
✅ 已建立项目上下文 |
| 分析 AA(分析助手) |
数据分析、周报月报、流失预警、师傅画像 |
每周/每月复盘 |
✅ 可消费导出 CSV |
| 检索 RA(检索助手) |
报价参数查询、SOP 查询、历史案例匹配 |
L3 报价 / L6 安装 |
✅ 可检索全部文档 |
5.2 各阶段 AI 参与方式
flowchart TD
L1["L1 线索<br/>AI 提炼需求+建议来源分类"] --> L2["L2 需求确认<br/>AI 匹配楼宇库+预填现场条件"]
L2 --> L3["L3 报价<br/>AI 建议复杂度系数+生成报价单"]
L3 --> L4["L4 签约<br/>AI 推荐匹配师傅"]
L4 --> L5["L5 配送<br/>AI 生成配送通知模板"]
L5 --> L6["L6 安装<br/>AI 计算工时+识别增项+异常照片识别"]
L6 --> L7["L7 验收<br/>AI 生成品类验收清单"]
L7 --> L8["L8 回访<br/>AI 生成话术+触发口碑营销"]
L8 --> WEEK["每周复盘<br/>AI 分析数据+生成周报+建议表单迭代"]
WEEK --> L1
style WEEK fill:#D4AF78,stroke:#004046,color:#004046;
5.3 AI 数据消费与产出规范
AI 输入(数据消费)
| 数据源 |
格式 |
消费方式 |
| CPT-Lite 导出 CSV |
CSV |
定期导出,AI 分析订单流转、转化漏斗 |
| QSV-Lite 导出 CSV |
CSV |
AI 分析报价准确性、偏差率 |
| 现场照片(飞书云文档) |
图片链接 |
AI 辅助识别异常(需 Phase 1 API 接入) |
| 客户沟通截图 |
图片 |
AI 提炼需求、分类线索来源 |
| 师傅反馈语音/文字 |
文字 |
AI 结构化记录 |
AI 产出(数据生产)
| 产出物 |
频率 |
消费者 |
形式 |
| 周报 |
每周一次 |
OL/BO/SPO |
订单数/转化率/异常/师傅负载/数据质量 |
| 月报 |
每月一次 |
全团队 |
趋势分析/品类分布/楼宇分布/NPS 趋势 |
| 流失预警 |
实时 |
OL |
L2 超 2h 未联系 / L3 超 24h 未确认 |
| 师傅画像 |
每月 |
OL/TL |
工时准确率/评分/技能覆盖/负载 |
| 报价校准建议 |
每月 |
TL |
实际工时 vs 基础工时偏差分析 |
| 表单迭代建议 |
每周 |
TL |
字段缺口分析/新增字段建议 |
5.4 AI 辅助表单迭代机制(核心)
对应用户要求:"通过数据沉淀获取具体场景,借助 AI 及时优化表单,做到既简又全"
flowchart TD
A["Week 1: 40 字段跑通"] --> B["每日记录字段缺口<br/>(OL/ML 在飞书表格'迭代备忘'列记录)"]
B --> C["每周复盘: AI 分析"]
C --> D{"AI 分析维度"}
D --> D1["字段缺口: 哪些信息没采到?"]
D --> D2["字段冗余: 哪些字段从没填过?"]
D --> D3["枚举不足: 自由文本太多无法统计?"]
D --> D4["场景新增: 新品类/新楼宇类型?"]
D1 --> E["AI 生成表单迭代方案"]
D2 --> E
D3 --> E
D4 --> E
E --> F["TL 确认迭代方案"]
F --> G{"是否迭代?"}
G -->|是| H["飞书多维表格加字段/改枚举"]
G -->|否| I["下周继续观察"]
H --> J["Week N+1: 新版本运行"]
I --> B
J --> B
style C fill:#D4AF78,stroke:#004046,color:#004046;
style E fill:#D4AF78,stroke:#004046,color:#004046;
迭代规则:
1. 加字段易,删字段难:新增字段需 TL 确认;删除字段需 BO 确认(防止数据断裂)
2. 枚举优先:自由文本字段运行 2 周后,AI 分析高频值,转为枚举字段
3. 版本记录:每次迭代记录版本号(V1.0 → V1.1 → V1.2...),字段变更记入工作日志
4. 不超 50 字段:MVP 阶段单表字段上限 50,超出需拆分子表(进入 Phase 1)
六、数据沉淀与演进路径
6.1 四阶段演进总览
flowchart LR
P0["Phase 0<br/>手工+AI<br/>2-3单/天<br/>0开发"] --> P1["Phase 1<br/>轻自动化<br/>5-10单/天<br/>飞书API+脚本"]
P1 --> P2["Phase 2<br/>系统化<br/>10-30单/天<br/>QSV/CPT开发"]
P2 --> P3["Phase 3<br/>AI化<br/>30+单/天<br/>AI报价/派单/质检"]
style P0 fill:#D4AF78,stroke:#004046,color:#004046;
style P1 fill:#2a9d8f,stroke:#004046,color:#fff;
style P2 fill:#457b9d,stroke:#004046,color:#fff;
style P3 fill:#004046,stroke:#004046,color:#fff;
6.2 Phase 0:手工 + AI(当前,立即启动)
| 维度 |
说明 |
| 时间 |
立即启动,持续 4-8 周 |
| 单量 |
日均 2-3 单 |
| 工具 |
飞书多维表格(手工录入)+ WhatsApp + 听写助手(对话式协作) |
| 开发量 |
0(纯工具配置 + 流程培训) |
| 数据沉淀 |
40 字段 × 每单 = 结构化数据留存 |
| AI 参与 |
对话式辅助(录入提炼/分析/周报) |
| 退出条件 |
① 累计 50+ 订单数据 ② 表单迭代至 V1.3+ ③ 字段缺口收敛 ④ 团队形成填写习惯 |
6.3 Phase 1:轻自动化(4-8 周后)
| 维度 |
说明 |
| 时间 |
Phase 0 退出后,持续 2-3 月 |
| 单量 |
日均 5-10 单 |
| 工具 |
飞书多维表格 + 飞书 API 自动化 + Python 脚本 |
| 开发量 |
轻量(飞书 API 脚本 + 自动化规则) |
| 自动化点 |
① 订单编号自动生成 ② 阶段流转自动通知 ③ 超时自动预警 ④ 周报自动生成 ⑤ NPS 自动触发口碑营销 ⑥ 数据导出自动分析 |
| AI 升级 |
AI 从"对话式"升级为"API 调用式",自动读写多维表格 |
| 退出条件 |
① 日均 10+ 单 ② 自动化覆盖 80% 重复操作 ③ 数据质量稳定 ④ 启动系统化开发 |
6.4 Phase 2:系统化开发(3-6 月后)
| 维度 |
说明 |
| 时间 |
Phase 1 退出后,持续 3-6 月 |
| 单量 |
日均 10-30 单 |
| 工具 |
自研系统(QSV 报价引擎 + CPT 跟踪系统 + MDS 主数据服务) |
| 开发量 |
正式开发(TND-P D01-D10) |
| 数据迁移 |
飞书多维表格 CSV → 数据库(字段名 snake_case 直接映射,零成本) |
| 优先开发 |
① QSV 报价引擎(D02)② CPT 跟踪系统(D09)③ MDS 主数据(D10) |
| AI 融合 |
AI 从"外部助手"升级为"系统内嵌"(报价建议/师傅推荐/异常预警) |
6.5 Phase 3:AI 化(6-12 月后)
| 维度 |
说明 |
| 时间 |
Phase 2 退出后 |
| 单量 |
日均 30+ 单 |
| 工具 |
自研系统 + AI 模型 |
| AI 能力 |
① AI 自动报价(基于历史数据 + ML)② AI 智能派单 ③ AI 质检(照片识别)④ AI 客服 ⑤ AI 流失预测 |
| 数据基础 |
Phase 0-2 积累的 500+ 订单数据 |
6.6 数据迁移策略
flowchart LR
A["Phase 0<br/>飞书多维表格<br/>40 字段"] --> B["Phase 1<br/>飞书多维表格<br/>40-50 字段<br/>+自动化"]
B --> C["Phase 2<br/>数据库<br/>完整 schema<br/>+API"]
C --> D["Phase 3<br/>数据库+ML<br/>+AI 模型"]
A -->|"CSV 导出<br/>字段名直接映射"| C
B -->|"CSV 导出<br/>字段名直接映射"| C
style A fill:#D4AF78,stroke:#004046,color:#004046;
迁移保障:
1. 字段名 snake_case:从 Phase 0 即采用数据库列名规范,迁移零改造成本
2. 枚举值标准化:所有单选字段使用固定枚举值,不使用自由文本
3. 数据导出:飞书多维表格支持 CSV/JSON 导出,每周自动备份
4. 数据校验:迁移前 AI 执行数据质量校验(空值/格式/枚举合法性)
七、第 1 周实施计划
7.1 Day 1-2:工具配置 + 模板搭建
| 时段 |
任务 |
负责人 |
产出 |
| Day 1 上午 |
飞书账号注册 + 多维表格创建 |
TL |
WEAVELY-MVP 多维表格文件 |
| Day 1 下午 |
6 张数据表创建 + 40 字段配置 |
TL |
CPT-Lite / QSV-Lite / MDS-Lite 四库 |
| Day 1 下午 |
枚举值配置 + 公式字段 |
TL |
报价公式自动计算 |
| Day 2 上午 |
视图配置(看板/筛选)+ 仪表盘 |
TL |
订单看板 + 转化漏斗 |
| Day 2 下午 |
权限配置 + 协作者邀请 |
TL |
6 角色权限就绪 |
| Day 2 下午 |
自动化规则配置 |
TL |
新订单提醒 + 阶段变更提醒 + 超时提醒 |
7.2 Day 3-4:流程培训 + 试运行
| 时段 |
任务 |
负责人 |
产出 |
| Day 3 上午 |
OL/ML 培训(2h):8 阶段操作 + 多维表格使用 |
TL |
团队掌握操作 |
| Day 3 下午 |
师傅培训(1h):L6 字段填写 + 照片上传 |
OL |
师傅掌握操作 |
| Day 4 全天 |
拿 1-2 个历史订单/模拟订单试跑 |
OL/ML |
验证流程顺畅性 |
| Day 4 下午 |
试运行复盘 + 表单微调 |
TL |
CPT-Lite V1.1 |
7.3 Day 5-7:首批订单跑通 + 复盘
| 时段 |
任务 |
负责人 |
产出 |
| Day 5-6 |
正式接单跑通全流程 |
OL/ML/师傅 |
首批订单数据沉淀 |
| Day 7 |
首周复盘会(1h) |
全团队 |
复盘报告 + 表单迭代方案 |
| Day 7 |
AI 生成首周周报 |
DT |
周报 + 数据质量报告 + 迭代建议 |
7.4 首周交付物清单
| 序号 |
交付物 |
形式 |
负责人 |
| 1 |
飞书多维表格 WEAVELY-MVP |
飞书在线表格 |
TL |
| 2 |
CPT-Lite 跟踪表模板 |
Excel 模板(备份/离线用) |
DT |
| 3 |
8 阶段操作手册(极简版) |
本文档 §四 |
DT |
| 4 |
AI 协同工作规范 |
本文档 §五 |
DT |
| 5 |
首周复盘报告 |
DT 生成 |
DT |
八、持续迭代机制
8.1 每周复盘(每周一,1h)
| 议题 |
数据来源 |
AI 产出 |
| 上周订单概览 |
CPT-Lite |
订单数/转化率/异常数 |
| 各阶段转化漏斗 |
CPT-Lite |
L1→L8 各阶段转化率 |
| 师傅负载与评分 |
CPT-Lite + WPL-Lite |
师傅工时/评分/负载均衡 |
| 数据质量 |
CPT-Lite |
空值率/枚举合规率/填写及时率 |
| 字段缺口分析 |
迭代备忘列 |
AI 建议新增/修改字段 |
| 表单迭代方案 |
字段缺口分析 |
V1.x → V1.(x+1) 迭代方案 |
8.2 表单迭代流程
发现缺口(每日记录) → AI 分析(每周复盘) → TL 确认方案 → 飞书加字段 → 版本记录 → 下周运行
迭代约束:
- 单表字段上限 50(超出需拆分子表,进入 Phase 1)
- 每次迭代不超过 5 个字段变更(防止频繁变更影响习惯)
- 字段变更须同步更新本文档 §3.2 字段清单
8.3 数据质量监控
| 指标 |
目标 |
监控频率 |
AI 动作 |
| 必填字段空值率 |
<5% |
每周 |
空值清单推送 OL 补录 |
| 枚举字段合规率 |
>95% |
每周 |
自由文本高频值转枚举建议 |
| 填写及时率(L6 当天完成) |
>90% |
每周 |
超时提醒师傅 |
| 多媒体采集完整率 |
>90% |
每周 |
缺照片订单清单推送 OL |
| 数据备份完整率 |
100% |
每日 |
每日 CSV 自动导出备份 |
九、配套交付物清单
| 序号 |
交付物 |
文件 |
状态 |
| 1 |
MVP 实施方案(本文档) |
docs/技术文档/MVP实施方案.md |
✅ V1.0 |
| 2 |
CPT-Lite 跟踪表 Excel 模板 |
docs/技术文档/templates/CPT-Lite跟踪表模板.xlsx |
✅ 随本方案交付 |
| 3 |
QSV-Lite 报价表 Excel 模板 |
docs/技术文档/templates/QSV-Lite报价表模板.xlsx |
✅ 随本方案交付 |
| 4 |
MDS-Lite 四库台账 Excel 模板 |
docs/技术文档/templates/MDS-Lite四库台账模板.xlsx |
✅ 随本方案交付 |
| 5 |
飞书多维表格 WEAVELY-MVP |
飞书在线 |
⬜ Day 1-2 创建 |
Excel 模板作为离线备份和飞书建表参考,正式运行以飞书多维表格为主。
十、风险与应对
| 风险 |
概率 |
影响 |
应对措施 |
| 一线抵触填写 |
高 |
数据缺失 |
极简 40 字段 + AI 辅助录入 + 每周复盘倾听反馈 |
| 字段设计不足 |
中 |
数据无法支撑系统化 |
每周迭代机制 + AI 缺口分析 |
| 飞书香港访问不稳 |
低 |
协作中断 |
Excel 模板离线备份 + 腾讯文档备用方案 |
| 数据迁移成本 |
低 |
系统化延迟 |
snake_case 字段名 + 标准枚举值 + CSV 导出 |
| AI 依赖过度 |
中 |
人工能力退化 |
AI 辅助而非替代,关键决策人工确认 |
修订记录
| 版本 |
日期 |
修订人 |
修订内容 |
| V1.0 |
2026-08-06 |
DT |
首版创建:基于一线团队已接单(日均 2-3 单)现状,设计飞书多维表格 + AI 听写助手的极简 MVP 方案;含 40 字段 CPT-Lite / QSV-Lite / MDS-Lite 数据模型、8 阶段操作手册、AI 协同规范、四阶段演进路径、第 1 周实施计划 |
本方案为 MVP 实施层文档,业务设计见 CPT-D / QSV-D / MDS-D,技术规划见 TND-P。