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MVP 实施方案(Minimum Viable Product - MVP)

文档编号:DOC-D00-M / MVP 版本:V1.0 创建日期:2026-08-06 维护人:TL / OL / DT 关联文档TND-PCPT-DCPT-FQSV-DQMDMDS-DRQD-O


一、方案总述

1.1 背景与挑战

一线团队已开始接单(日均 2-3 单),但平台系统尚未开发(TND-P 中 D01-D10 全部"待编写")。当前面临三重矛盾:

矛盾 现状 风险
业务已启动 vs 系统未就绪 每日 2-3 单需立即支撑,系统化至少 3-6 月 无系统支撑,流程靠口头/微信,数据流失
设计已完善 vs 一线无法上手 CPT-F 设计 183 字段 / 23 子表,过于理想态 一线抵触重表单,填写质量差或干脆不填
数据需沉淀 vs 无采集载体 每单数据散落在微信/通话/记忆中 无法反哺 QSV 校准、MDS 画像、流程优化

1.2 设计目标

目标 含义 验证标准
极速可上手 1 天内完成工具配置,3 天内跑通首单 一线培训 ≤2h,每单填写 ≤8min
数据可沉淀 每单 40 个结构化字段留存 数据可导出 CSV/JSON,可被 AI 消费
AI 可契合 字段规范、枚举标准、AI 全程参与 AI 可自动填写 30%+ 字段、生成周报
可持续演进 数据模型兼容未来系统 schema 迁移到数据库零成本,字段可平滑扩展
快速迭代 每周复盘,按需加字段 借助 AI 分析实际场景,及时优化表单

1.3 核心策略

一句话:用飞书多维表格 + AI 听写助手,把 CPT 8 阶段跑通;每单数据结构化留存,为 QSV 校准和系统化铺路。

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                    MVP 核心策略:"四层叠加"                       │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                                 │
│  Layer 4: AI 协同层    听写助手全程参与(录入/分析/决策/迭代)    │
│          ▲                                                      │
│  Layer 3: 流程层       CPT 8 阶段极简操作手册(L1→L8)           │
│          ▲                                                      │
│  Layer 2: 数据层       CPT-Lite(40字段) + QSV-Lite + MDS-Lite   │
│          ▲                                                      │
│  Layer 1: 工具层       飞书多维表格 + WhatsApp + AI 助手         │
│                                                                 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘

1.4 设计原则

  1. 极简采集:183 字段 → 40 核心字段,先跑通再完善;每单填写 ≤8 分钟
  2. 结构化优先:所有数据进多维表格,禁止用 Word/纯文本记录业务数据(确保 AI 可读、系统可迁移)
  3. AI 契合:字段命名英文 snake_case、枚举值标准化、多媒体采集物关联订单 ID,AI 可直接消费
  4. 预留接口:数据模型兼容未来数据库 schema(字段名即列名),迁移零成本
  5. 渐进加字段:每周复盘,AI 分析实际场景缺口,按需加字段,不一次性铺满——"既简又全"通过迭代实现

1.5 文档定位

本方案是连接业务设计文档(CPT-D / QSV-D / MDS-D)与技术实现(TND-P D01-D10)的过渡桥梁:

flowchart LR
    A["业务设计层<br/>CPT-D 183字段<br/>QSV 8大类参数<br/>MDS 四库"] -->|极简裁剪| B["MVP 实施层<br/>CPT-Lite 40字段<br/>QSV-Lite 报价表<br/>MDS-Lite 台账"]
    B -->|数据沉淀+迁移| C["技术实现层<br/>TND D01-D10<br/>系统化开发"]

    style B fill:#D4AF78,stroke:#004046,color:#004046;
    style A fill:#004046,stroke:#004046,color:#fff;
    style C fill:#457b9d,stroke:#004046,color:#fff;

二、工具选型与配置

2.1 工具栈总览

层级 工具 用途 选型理由
数据载体 飞书多维表格 CPT-Lite / QSV-Lite / MDS-Lite 全部数据 结构化、API 友好、自动化、飞书 AI 内嵌、深港可用
通讯触达 WhatsApp Business + 微信群 客户沟通 / 师傅调度 香港主流通讯;微信群内部协作
多媒体采集 飞书云文档(图片/视频上传) 现场照片 / 验收视频 多维表格可直接关联附件
AI 助手 听写 DT(本项目 AI) 录入辅助 / 数据分析 / 表单迭代 已建立项目上下文,可消费全部文档
报价工具 飞书多维表格(QSV-Lite) 报价计算与记录 公式自动化,替代 Excel
协同看板 飞书仪表盘 订单状态 / 转化漏斗 / 师傅负载 多维表格原生支持

2.2 飞书多维表格配置

2.2.1 数据表清单

创建一个飞书多维表格文件,命名为 WEAVELY-MVP,内含以下数据表:

序号 数据表 对应设计文档 记录粒度 核心字段数
1 CPT-Lite 订单跟踪表 CPT-D / CPT-F 每订单 1 行 40
2 QSV-Lite 报价表 QSV-D / QMD 每报价 1 行 15
3 WPL-Lite 师傅台账 MDS-D / WPL 每师傅 1 行 8
4 CPL-Lite 客户台账 MDS-D / CPL 每客户 1 行 10
5 SCL-Lite 品类台账 MDS-D / SCL 每品类 1 行 7
6 BPL-Lite 楼宇台账 MDS-D / BPL 每楼宇 1 行 8

2.2.2 关键配置

配置项 设置 说明
多维表格名称 WEAVELY-MVP 统一命名,便于识别
协作者权限 OL/ML:可编辑;TL/BO:可查看;师傅:仅可查看自己的订单 按角色分级
视图配置 默认视图(全部)+ 看板视图(按阶段)+ 筛选视图(我的订单) 便于不同角色使用
自动化规则 ①新订单提醒(L1→通知 OL)②阶段变更提醒(阶段流转→通知干系人)③超时提醒(L2 超 2h 未联系→提醒) 飞书自动化免代码
仪表盘 订单看板(各阶段数量)+ 转化漏斗 + 师傅负载 + 收入统计 实时可视化

2.3 账号与权限规划

角色 飞书角色 可见表 权限 日常操作
OL 运营负责人(成文) 管理员 全部 全部读写 录入订单、协调师傅、异常处理
ML 营销负责人(洪哥) 编辑者 CPT-Lite / CPL-Lite 读写 线索录入、客户跟进
TL 技术负责人 编辑者 全部 读写 数据分析、表单迭代、技术对接
BO 业务负责人(郭总) 查看者 全部 只读 监控运营数据、决策
SPO 项目负责人(曾总) 查看者 全部 只读 全局监控
师傅 查看者 CPT-Lite(仅自己订单) 只读 + L6 字段可编辑 查看订单、填写安装记录
DT 听写助手 API 访问 全部 读写 AI 录入、分析、迭代

2.4 AI 助手接入方式

接入方式 说明 当前可用性
对话式协作 通过本对话窗口,AI 直接读取/分析多维表格导出的数据 ✅ 立即可用
公式辅助 飞书多维表格公式字段,AI 提供公式模板 ✅ 立即可用
数据导出分析 定期导出 CSV,AI 分析并生成周报/月报 ✅ 立即可用
API 自动化(Phase 1) 飞书开放 API,AI 通过脚本自动读写 🔜 Phase 1
飞书 AI 内嵌(Phase 1) 飞书 AI 字段,自动提取/分类 🔜 Phase 1

三、极简数据模型(核心)

3.1 设计哲学:CPT-F 183 → MVP 40

flowchart LR
    subgraph CPT-F["CPT-F 完整版(理想态)"]
        F1["23 张子表"]
        F2["183 字段"]
        F3["7 类采集物"]
        F4["5 类干系方"]
    end

    subgraph MVP["CPT-Lite MVP 版(立即可用)"]
        M1["1 张主表"]
        M2["40 核心字段"]
        M3["3 类采集物<br/>照片/记录/评分"]
        M4["按阶段分块填写"]
    end

    CPT-F -->|"极简裁剪"| MVP
    MVP -->|"每周迭代+AI分析"| CPT_FUTURE["CPT-Future<br/>渐进完善版"]
    CPT_FUTURE -->|"系统化迁移"| SYS["未来系统<br/>D09 跟踪表技术方案"]

    style MVP fill:#D4AF78,stroke:#004046,color:#004046;

裁剪原则: - 保留:订单流转必须字段 + 数据反哺关键字段(报价/工时/NPS)+ 多媒体采集物链接 - 暂弃:重复字段、细分字段(如 23 子表的细分字段)、低频字段 - 转化:多媒体采集物从"结构化子表"简化为"图片链接字段"

3.2 CPT-Lite 极简跟踪表(40 字段)

对应 CPT-F 的极简版,1 张主表覆盖 8 阶段,按阶段分块填写。

字段清单

# 字段名(英文 snake_case) 字段名(中文) 阶段 类型 必填 枚举/格式 说明
通用信息(GN)
1 order_id 订单编号 GN 文本 ORD-YYYYMMDD-NNN 唯一标识,自动生成
2 current_stage 当前阶段 GN 单选 L1/L2/L3/L4/L5/L6/L7/L8/异常/完成 状态机核心字段
3 order_status 订单状态 GN 单选 进行中/已完成/已取消/异常暂停
4 created_at 创建时间 GN 日期 YYYY-MM-DD HH:MM 自动记录
5 updated_at 更新时间 GN 日期 YYYY-MM-DD HH:MM 自动记录
L1 线索获取
6 lead_source 线索来源 L1 单选 SCENE01线上/SCENE02随箱卡/SCENE03电商/SCENE04物流/SCENE05品牌/SCENE06菜鸟/推荐/其他 对应 OPS 6 场景
7 customer_name 客户姓名 L1 文本 关联 CPL-Lite
8 customer_contact 客户联系方式 L1 文本 WhatsApp/电话
9 lead_demand 初步需求 L1 文本 自由文本 AI 辅助提炼
10 lead_time 线索入站时间 L1 日期 响应时效监控
L2 需求确认
11 category 服务品类 L2 单选 衣柜/橱柜/床/餐桌/书柜/其他 对应 SCL 8 大品类
12 product_model 产品型号 L2 文本 影响报价与工时
13 install_address 安装地址 L2 文本 香港地址 关联 BPL-Lite
14 preferred_time 期望时段 L2 日期
15 site_condition_note 现场条件备注 L2 文本 电梯/楼层/停车/物业要求 影响报价系数
L3 报价生成
16 quote_id 报价编号 L3 文本 QTE-YYYYMMDD-NNN 关联 QSV-Lite
17 quote_amount 报价金额 L3 数字 HKD
18 quote_detail 报价明细 L3 文本 JSON/文本 基础费+附加费+系数
19 quote_time 报价时间 L3 日期
20 quote_status 报价状态 L3 单选 待确认/已确认/已拒绝/已流失
L4 签约下单
21 signed_at 签约时间 L4 日期
22 payment_method 付款方式 L4 单选 FPS/信用卡/现金/月结
23 payment_status 付款状态 L4 单选 未付/已付/部分付/已退款
24 assigned_worker_id 指派师傅 L4 关联 → WPL-Lite
L5 配送安排
25 delivery_method 配送方式 L5 单选 自送/物流/客户自提/品牌直发
26 delivery_time 配送时间 L5 日期
27 delivery_status 签收状态 L5 单选 待配送/配送中/已签收/异常
28 delivery_note 配送备注 L5 文本 损坏/延误记录
L6 上门安装
29 worker_depart_time 师傅出发时间 L6 日期
30 worker_arrive_time 师傅到达时间 L6 日期
31 work_complete_time 完工时间 L6 日期
32 actual_work_hours 实际工时 L6 数字 小时(1 位小数) 反哺 QMD 系数核心
33 site_photos_url 现场照片链接 L6 附件 飞书云文档链接 入户前/安装中/完工后
34 extra_work_note 增项记录 L6 文本 增项内容与客户确认
35 exception_note 异常记录 L6 文本 超能力/物业阻拦等
L7 验收交付
36 acceptance_result 验收结果 L7 单选 通过/整改/客诉
37 acceptance_time 验收时间 L7 日期
38 acceptance_sign_url 客户签字照 L7 附件 飞书云文档链接
L8 售后回访
39 nps_score NPS 评分 L8 数字 0-10 反哺 CPL 画像核心
40 followup_note 回访备注 L8 文本 复购意向/推荐意愿/意见

字段分组与填写时机

flowchart TD
    subgraph GN["通用信息(5字段,系统自动/OL填写)"]
        G1["order_id<br/>current_stage<br/>order_status<br/>created_at<br/>updated_at"]
    end

    subgraph L1["L1 线索(5字段,ML/OL填写)"]
        L1A["lead_source<br/>customer_name<br/>customer_contact<br/>lead_demand<br/>lead_time"]
    end

    subgraph L2["L2 需求确认(5字段,OL填写)"]
        L2A["category<br/>product_model<br/>install_address<br/>preferred_time<br/>site_condition_note"]
    end

    subgraph L3["L3 报价(5字段,OL+QSV-Lite填写)"]
        L3A["quote_id<br/>quote_amount<br/>quote_detail<br/>quote_time<br/>quote_status"]
    end

    subgraph L4["L4 签约(4字段,OL填写)"]
        L4A["signed_at<br/>payment_method<br/>payment_status<br/>assigned_worker_id"]
    end

    subgraph L5["L5 配送(4字段,OL填写)"]
        L5A["delivery_method<br/>delivery_time<br/>delivery_status<br/>delivery_note"]
    end

    subgraph L6["L6 安装(7字段,师傅+OL填写)"]
        L6A["worker_depart_time<br/>worker_arrive_time<br/>work_complete_time<br/>actual_work_hours<br/>site_photos_url<br/>extra_work_note<br/>exception_note"]
    end

    subgraph L7["L7 验收(3字段,师傅+客户填写)"]
        L7A["acceptance_result<br/>acceptance_time<br/>acceptance_sign_url"]
    end

    subgraph L8["L8 回访(2字段,OL填写)"]
        L8A["nps_score<br/>followup_note"]
    end

    GN --> L1 --> L2 --> L3 --> L4 --> L5 --> L6 --> L7 --> L8

3.3 QSV-Lite 极简报价表(15 字段)

对应 QMD 8 大类参数的极简版,飞书公式自动计算。

# 字段名 字段名(中文) 类型 公式/说明
1 quote_id 报价编号 文本 QTE-YYYYMMDD-NNN
2 order_id 关联订单 关联 → CPT-Lite
3 category 品类 单选 关联 SCL-Lite
4 base_fee 基础费 数字 来自 SCL-Lite 品类费率
5 complexity_factor 复杂度系数 数字 1.0-2.0,AI 辅助判断
6 building_factor 楼宇系数 数字 来自 BPL-Lite
7 worker_level_factor 师傅等级系数 数字 来自 WPL-Lite
8 extra_work_fee 附加费 数字 增项费用
9 subtotal 小计 公式 base_fee × complexity × building × worker + extra
10 discount 折扣 数字 手动输入
11 cap_price 封顶价 数字 来自 SCL-Lite,防止报价过高
12 final_amount 最终报价 公式 MIN(subtotal - discount, cap_price)
13 quote_detail_json 报价明细 文本 JSON 格式,AI 可解析
14 quote_time 报价时间 日期
15 quote_status 报价状态 单选 待确认/已确认/已拒绝/已流失

3.4 MDS-Lite 四库台账

3.4.1 WPL-Lite 师傅台账(8 字段)

# 字段名 字段名(中文) 类型 说明
1 worker_id 师傅编号 文本 WKR-001
2 worker_name 师傅姓名 文本
3 worker_contact 联系方式 文本 WhatsApp
4 worker_level 等级 单选 L1 初级/L2 中级/L3 高级
5 skill_categories 技能品类 多选 衣柜/橱柜/床/...
6 total_orders 历史单数 数字 自动统计
7 avg_rating 平均评分 数字 来自 L8 NPS 均值
8 status 状态 单选 可接单/忙碌/暂停

3.4.2 CPL-Lite 客户台账(10 字段)

# 字段名 字段名(中文) 类型 说明
1 customer_id 客户编号 文本 CUS-001
2 customer_name 客户姓名 文本
3 customer_contact 联系方式 文本
4 customer_address 地址 文本 关联 BPL-Lite
5 lead_source 来源 单选 首单来源
6 total_orders 历史订单数 数字 自动统计
7 last_nps 最近 NPS 数字
8 tags 标签 多选 高价值/推荐人/复购/流失风险
9 referrer_id 推荐人 关联 → CPL-Lite(推荐关系链)
10 status 状态 单选 活跃/沉默/流失

3.4.3 SCL-Lite 品类台账(7 字段)

# 字段名 字段名(中文) 类型 说明
1 category_id 品类编号 文本 CAT-01
2 category_name 品类名称 文本 衣柜/橱柜/...
3 sub_category 细分类目 文本 如 PAX/整体定制
4 base_fee 基础费 数字 HKD
5 base_work_hours 基础工时 数字 小时
6 cap_price 封顶价 数字 HKD
7 skill_required 技能要求 单选 L1/L2/L3

3.4.4 BPL-Lite 楼宇台账(8 字段)

# 字段名 字段名(中文) 类型 说明
1 building_id 楼宇编号 文本 BLD-001
2 estate_name 屋苑名称 文本 如 黄大仙中心
3 address 地址 文本
4 building_type 楼宇类型 单选 公屋/居屋/私楼/村屋/商厦
5 floor_factor 楼层系数 数字 影响报价
6 has_elevator 有电梯 单选 是/否
7 parking_note 停车备注 文本
8 access_note 准入备注 文本 物业要求/通行证等

3.5 字段映射表(MVP → 未来系统)

确保当前手工数据可零成本迁移到未来系统化数据库。

MVP 数据表 未来系统 对应技术文档 迁移方式
CPT-Lite CPT 跟踪表服务 D09 订单跟踪表技术方案 CSV → 数据库表,字段名直接映射
QSV-Lite QSV 报价服务 D02 报价引擎技术方案 CSV → 报价历史表
WPL-Lite MDS 师傅库 D10 MDS 技术方案 CSV → 师傅主数据表
CPL-Lite MDS 客户库 D10 MDS 技术方案 CSV → 客户主数据表
SCL-Lite MDS 品类库 D10 MDS 技术方案 CSV → 品类主数据表
BPL-Lite MDS 楼宇库 D10 MDS 技术方案 CSV → 楼宇主数据表

关键约定:所有字段名采用 snake_case 英文命名,与未来数据库列名完全一致,迁移时直接映射,零改造成本。


四、8 阶段极简操作手册

每阶段说明:谁做 / 做什么 / 采集什么 / 用什么工具 / AI 如何辅助

4.1 L1 线索获取

维度 说明
负责人 ML(洪哥)/ OL(成文)
触发 客户从任一场景触达(WhatsApp/微信/电话/随箱卡)
核心动作 ① 记录线索来源 ② 记录客户基本信息 ③ 记录初步需求 ④ 2h 内响应
采集字段 lead_source / customer_name / customer_contact / lead_demand / lead_time
工具 飞书多维表格(手机端录入)/ WhatsApp
AI 辅助 听写助手根据客户沟通截图,自动提炼 lead_demand,建议 lead_source 分类
异常 联系方式错误 / 3 次未应答 → 标记 order_status=异常暂停,入流失池

4.2 L2 需求确认

维度 说明
负责人 OL
触发 L1 完成后 2h 内联系客户
核心动作 ① 确认品类与型号 ② 确认安装地址 ③ 确认期望时段 ④ 采集现场条件(电梯/楼层/停车)
采集字段 category / product_model / install_address / preferred_time / site_condition_note
工具 飞书多维表格 / WhatsApp(引导客户拍门框/电梯/电表照片)
AI 辅助 听写助手根据地址自动匹配 BPL-Lite 楼宇库,预填 site_condition_note;若无记录,提示新建楼宇档案
异常 需求超能力(吊运/结构改造)→ END + 转介合作方

4.3 L3 报价生成

维度 说明
负责人 OL + QSV-Lite
触发 L2 需求确认完成
核心动作 ① 查 SCL-Lite 品类基础费 ② 查 BPL-Lite 楼宇系数 ③ 查 WPL-Lite 师傅等级系数 ④ QSV-Lite 自动计算 ⑤ 生成报价单发客户
采集字段 quote_id / quote_amount / quote_detail / quote_time / quote_status
工具 飞书多维表格 QSV-Lite(公式自动计算)
AI 辅助 听写助手根据品类+型号+楼宇,建议 complexity_factor;生成报价单文本(含明细),OL 确认后发客户
异常 议价失败 → ESC + 封顶价启用;竞品对比 → 记录竞品价

4.4 L4 签约下单

维度 说明
负责人 OL
触发 客户确认报价
核心动作 ① 记录签约时间 ② 确认付款方式与状态 ③ 指派师傅(查 WPL-Lite 可接单师傅) ④ 通知师傅
采集字段 signed_at / payment_method / payment_status / assigned_worker_id
工具 飞书多维表格 / WhatsApp(通知师傅)
AI 辅助 听写助手根据品类+地址+时段,推荐最匹配师傅(技能+距离+负载)
异常 付款失败 → PAUSE + 重试;24h 内取消 → END + 回访原因

4.5 L5 配送安排

维度 说明
负责人 OL
触发 订单确认
核心动作 ① 确认配送方式 ② 协调配送时间 ③ 到达前 1h 通知客户与师傅 ④ 确认签收
采集字段 delivery_method / delivery_time / delivery_status / delivery_note
工具 飞书多维表格 / 物流追踪链接
AI 辅助 听写助手生成配送通知模板(中英文),OL 确认后发送
异常 延误 ≥2h → PAUSE + 告知客户;损坏 → BACK→L4 重新备货

4.6 L6 上门安装(核心环节)

维度 说明
负责人 师傅 + OL
触发 配送到达
核心动作 ① 师傅出发打卡 ② 联系客户确认到场 ③ 入户规范(穿鞋套/地面保护)④ 安装作业 ⑤ 完工清场(垃圾带走)⑥ 交付说明
采集字段 worker_depart_time / worker_arrive_time / work_complete_time / actual_work_hours / site_photos_url / extra_work_note / exception_note
采集物 入户前现场照片 / 安装过程照片 / 完工照片 / 客户签字照(上传飞书云文档,链接填入表格)
工具 飞书多维表格(师傅手机端)/ 飞书云文档(照片上传)
AI 辅助 听写助手根据照片时间戳自动计算 actual_work_hours;识别现场增项,辅助生成增项报价;异常照片识别(如地面未保护)
异常 现场增项 → 增项报价确认;超能力 → PAUSE 换师傅;物业阻拦 → ESC

L6 作业规范要点(来自 CPT-D §2.1.1,师傅须遵守): ① 穿鞋套(强制) ② 地面保护垫 ③ 成品保护 ④ 拆旧清理集中放置 ⑤ 噪音管控 ⑥ 垃圾带走 ⑦ 工具清点

4.7 L7 验收交付

维度 说明
负责人 师傅 + 客户
触发 安装完成
核心动作 ① 引导客户逐项验收 ② 确认验收结果 ③ 客户签字 ④ 售后说明
采集字段 acceptance_result / acceptance_time / acceptance_sign_url
工具 飞书多维表格 / 飞书云文档(签字照上传)
AI 辅助 听写助手生成验收清单模板(按品类),师傅对照执行
异常 验收不通过 → BACK→L6 整改;客诉 → ESC

4.8 L8 售后回访

维度 说明
负责人 OL
触发 验收后 1-3 天
核心动作 ① 满意度回访(NPS 0-10)② 记录客户反馈 ③ 采集复购/推荐意向 ④ 触发口碑营销(NPS 9-10→推荐邀请)
采集字段 nps_score / followup_note
工具 飞书多维表格 / WhatsApp(回访问卷链接)
AI 辅助 听写助手生成回访话术;NPS 9-10 自动生成推荐邀请文案;NPS≤6 自动生成挽回方案
异常 NPS≤6 → 入问题客户跟踪池;ESC 处理

4.9 异常处理极简版

异常场景 处理动作 记录方式
线索无效 END order_status=已取消exception_note 记原因
L2 流失 PAUSE 7d → END 入流失池,7d/30d 回访
L3 报价流失 END 入流失池,记录流失原因
L4 取消 END 24h 内取消记录原因
L5 配送异常 PAUSE / BACK→L4 delivery_note 记录
L6 安装异常 PAUSE / ESC exception_note 记录,增项走 L3 重新报价
L7 验收异常 BACK→L6 / ESC acceptance_result=整改/客诉
L8 低分 ESC NPS≤6 入问题客户池

五、AI 协同工作规范

5.1 AI 角色定位

AI 角色 核心职责 参与环节 当前能力
听写 DT(文档助手) 数据录入辅助、表单生成、文档撰写 L1-L8 全过程 ✅ 已建立项目上下文
分析 AA(分析助手) 数据分析、周报月报、流失预警、师傅画像 每周/每月复盘 ✅ 可消费导出 CSV
检索 RA(检索助手) 报价参数查询、SOP 查询、历史案例匹配 L3 报价 / L6 安装 ✅ 可检索全部文档

5.2 各阶段 AI 参与方式

flowchart TD
    L1["L1 线索<br/>AI 提炼需求+建议来源分类"] --> L2["L2 需求确认<br/>AI 匹配楼宇库+预填现场条件"]
    L2 --> L3["L3 报价<br/>AI 建议复杂度系数+生成报价单"]
    L3 --> L4["L4 签约<br/>AI 推荐匹配师傅"]
    L4 --> L5["L5 配送<br/>AI 生成配送通知模板"]
    L5 --> L6["L6 安装<br/>AI 计算工时+识别增项+异常照片识别"]
    L6 --> L7["L7 验收<br/>AI 生成品类验收清单"]
    L7 --> L8["L8 回访<br/>AI 生成话术+触发口碑营销"]

    L8 --> WEEK["每周复盘<br/>AI 分析数据+生成周报+建议表单迭代"]
    WEEK --> L1

    style WEEK fill:#D4AF78,stroke:#004046,color:#004046;

5.3 AI 数据消费与产出规范

AI 输入(数据消费)

数据源 格式 消费方式
CPT-Lite 导出 CSV CSV 定期导出,AI 分析订单流转、转化漏斗
QSV-Lite 导出 CSV CSV AI 分析报价准确性、偏差率
现场照片(飞书云文档) 图片链接 AI 辅助识别异常(需 Phase 1 API 接入)
客户沟通截图 图片 AI 提炼需求、分类线索来源
师傅反馈语音/文字 文字 AI 结构化记录

AI 产出(数据生产)

产出物 频率 消费者 形式
周报 每周一次 OL/BO/SPO 订单数/转化率/异常/师傅负载/数据质量
月报 每月一次 全团队 趋势分析/品类分布/楼宇分布/NPS 趋势
流失预警 实时 OL L2 超 2h 未联系 / L3 超 24h 未确认
师傅画像 每月 OL/TL 工时准确率/评分/技能覆盖/负载
报价校准建议 每月 TL 实际工时 vs 基础工时偏差分析
表单迭代建议 每周 TL 字段缺口分析/新增字段建议

5.4 AI 辅助表单迭代机制(核心)

对应用户要求:"通过数据沉淀获取具体场景,借助 AI 及时优化表单,做到既简又全"

flowchart TD
    A["Week 1: 40 字段跑通"] --> B["每日记录字段缺口<br/>(OL/ML 在飞书表格'迭代备忘'列记录)"]
    B --> C["每周复盘: AI 分析"]
    C --> D{"AI 分析维度"}
    D --> D1["字段缺口: 哪些信息没采到?"]
    D --> D2["字段冗余: 哪些字段从没填过?"]
    D --> D3["枚举不足: 自由文本太多无法统计?"]
    D --> D4["场景新增: 新品类/新楼宇类型?"]

    D1 --> E["AI 生成表单迭代方案"]
    D2 --> E
    D3 --> E
    D4 --> E

    E --> F["TL 确认迭代方案"]
    F --> G{"是否迭代?"}
    G -->|是| H["飞书多维表格加字段/改枚举"]
    G -->|否| I["下周继续观察"]
    H --> J["Week N+1: 新版本运行"]
    I --> B
    J --> B

    style C fill:#D4AF78,stroke:#004046,color:#004046;
    style E fill:#D4AF78,stroke:#004046,color:#004046;

迭代规则: 1. 加字段易,删字段难:新增字段需 TL 确认;删除字段需 BO 确认(防止数据断裂) 2. 枚举优先:自由文本字段运行 2 周后,AI 分析高频值,转为枚举字段 3. 版本记录:每次迭代记录版本号(V1.0 → V1.1 → V1.2...),字段变更记入工作日志 4. 不超 50 字段:MVP 阶段单表字段上限 50,超出需拆分子表(进入 Phase 1)


六、数据沉淀与演进路径

6.1 四阶段演进总览

flowchart LR
    P0["Phase 0<br/>手工+AI<br/>2-3单/天<br/>0开发"] --> P1["Phase 1<br/>轻自动化<br/>5-10单/天<br/>飞书API+脚本"]
    P1 --> P2["Phase 2<br/>系统化<br/>10-30单/天<br/>QSV/CPT开发"]
    P2 --> P3["Phase 3<br/>AI化<br/>30+单/天<br/>AI报价/派单/质检"]

    style P0 fill:#D4AF78,stroke:#004046,color:#004046;
    style P1 fill:#2a9d8f,stroke:#004046,color:#fff;
    style P2 fill:#457b9d,stroke:#004046,color:#fff;
    style P3 fill:#004046,stroke:#004046,color:#fff;

6.2 Phase 0:手工 + AI(当前,立即启动)

维度 说明
时间 立即启动,持续 4-8 周
单量 日均 2-3 单
工具 飞书多维表格(手工录入)+ WhatsApp + 听写助手(对话式协作)
开发量 0(纯工具配置 + 流程培训)
数据沉淀 40 字段 × 每单 = 结构化数据留存
AI 参与 对话式辅助(录入提炼/分析/周报)
退出条件 ① 累计 50+ 订单数据 ② 表单迭代至 V1.3+ ③ 字段缺口收敛 ④ 团队形成填写习惯

6.3 Phase 1:轻自动化(4-8 周后)

维度 说明
时间 Phase 0 退出后,持续 2-3 月
单量 日均 5-10 单
工具 飞书多维表格 + 飞书 API 自动化 + Python 脚本
开发量 轻量(飞书 API 脚本 + 自动化规则)
自动化点 ① 订单编号自动生成 ② 阶段流转自动通知 ③ 超时自动预警 ④ 周报自动生成 ⑤ NPS 自动触发口碑营销 ⑥ 数据导出自动分析
AI 升级 AI 从"对话式"升级为"API 调用式",自动读写多维表格
退出条件 ① 日均 10+ 单 ② 自动化覆盖 80% 重复操作 ③ 数据质量稳定 ④ 启动系统化开发

6.4 Phase 2:系统化开发(3-6 月后)

维度 说明
时间 Phase 1 退出后,持续 3-6 月
单量 日均 10-30 单
工具 自研系统(QSV 报价引擎 + CPT 跟踪系统 + MDS 主数据服务)
开发量 正式开发(TND-P D01-D10)
数据迁移 飞书多维表格 CSV → 数据库(字段名 snake_case 直接映射,零成本)
优先开发 ① QSV 报价引擎(D02)② CPT 跟踪系统(D09)③ MDS 主数据(D10)
AI 融合 AI 从"外部助手"升级为"系统内嵌"(报价建议/师傅推荐/异常预警)

6.5 Phase 3:AI 化(6-12 月后)

维度 说明
时间 Phase 2 退出后
单量 日均 30+ 单
工具 自研系统 + AI 模型
AI 能力 ① AI 自动报价(基于历史数据 + ML)② AI 智能派单 ③ AI 质检(照片识别)④ AI 客服 ⑤ AI 流失预测
数据基础 Phase 0-2 积累的 500+ 订单数据

6.6 数据迁移策略

flowchart LR
    A["Phase 0<br/>飞书多维表格<br/>40 字段"] --> B["Phase 1<br/>飞书多维表格<br/>40-50 字段<br/>+自动化"]
    B --> C["Phase 2<br/>数据库<br/>完整 schema<br/>+API"]
    C --> D["Phase 3<br/>数据库+ML<br/>+AI 模型"]

    A -->|"CSV 导出<br/>字段名直接映射"| C
    B -->|"CSV 导出<br/>字段名直接映射"| C

    style A fill:#D4AF78,stroke:#004046,color:#004046;

迁移保障: 1. 字段名 snake_case:从 Phase 0 即采用数据库列名规范,迁移零改造成本 2. 枚举值标准化:所有单选字段使用固定枚举值,不使用自由文本 3. 数据导出:飞书多维表格支持 CSV/JSON 导出,每周自动备份 4. 数据校验:迁移前 AI 执行数据质量校验(空值/格式/枚举合法性)


七、第 1 周实施计划

7.1 Day 1-2:工具配置 + 模板搭建

时段 任务 负责人 产出
Day 1 上午 飞书账号注册 + 多维表格创建 TL WEAVELY-MVP 多维表格文件
Day 1 下午 6 张数据表创建 + 40 字段配置 TL CPT-Lite / QSV-Lite / MDS-Lite 四库
Day 1 下午 枚举值配置 + 公式字段 TL 报价公式自动计算
Day 2 上午 视图配置(看板/筛选)+ 仪表盘 TL 订单看板 + 转化漏斗
Day 2 下午 权限配置 + 协作者邀请 TL 6 角色权限就绪
Day 2 下午 自动化规则配置 TL 新订单提醒 + 阶段变更提醒 + 超时提醒

7.2 Day 3-4:流程培训 + 试运行

时段 任务 负责人 产出
Day 3 上午 OL/ML 培训(2h):8 阶段操作 + 多维表格使用 TL 团队掌握操作
Day 3 下午 师傅培训(1h):L6 字段填写 + 照片上传 OL 师傅掌握操作
Day 4 全天 拿 1-2 个历史订单/模拟订单试跑 OL/ML 验证流程顺畅性
Day 4 下午 试运行复盘 + 表单微调 TL CPT-Lite V1.1

7.3 Day 5-7:首批订单跑通 + 复盘

时段 任务 负责人 产出
Day 5-6 正式接单跑通全流程 OL/ML/师傅 首批订单数据沉淀
Day 7 首周复盘会(1h) 全团队 复盘报告 + 表单迭代方案
Day 7 AI 生成首周周报 DT 周报 + 数据质量报告 + 迭代建议

7.4 首周交付物清单

序号 交付物 形式 负责人
1 飞书多维表格 WEAVELY-MVP 飞书在线表格 TL
2 CPT-Lite 跟踪表模板 Excel 模板(备份/离线用) DT
3 8 阶段操作手册(极简版) 本文档 §四 DT
4 AI 协同工作规范 本文档 §五 DT
5 首周复盘报告 DT 生成 DT

八、持续迭代机制

8.1 每周复盘(每周一,1h)

议题 数据来源 AI 产出
上周订单概览 CPT-Lite 订单数/转化率/异常数
各阶段转化漏斗 CPT-Lite L1→L8 各阶段转化率
师傅负载与评分 CPT-Lite + WPL-Lite 师傅工时/评分/负载均衡
数据质量 CPT-Lite 空值率/枚举合规率/填写及时率
字段缺口分析 迭代备忘列 AI 建议新增/修改字段
表单迭代方案 字段缺口分析 V1.x → V1.(x+1) 迭代方案

8.2 表单迭代流程

发现缺口(每日记录) → AI 分析(每周复盘) → TL 确认方案 → 飞书加字段 → 版本记录 → 下周运行

迭代约束: - 单表字段上限 50(超出需拆分子表,进入 Phase 1) - 每次迭代不超过 5 个字段变更(防止频繁变更影响习惯) - 字段变更须同步更新本文档 §3.2 字段清单

8.3 数据质量监控

指标 目标 监控频率 AI 动作
必填字段空值率 <5% 每周 空值清单推送 OL 补录
枚举字段合规率 >95% 每周 自由文本高频值转枚举建议
填写及时率(L6 当天完成) >90% 每周 超时提醒师傅
多媒体采集完整率 >90% 每周 缺照片订单清单推送 OL
数据备份完整率 100% 每日 每日 CSV 自动导出备份

九、配套交付物清单

序号 交付物 文件 状态
1 MVP 实施方案(本文档) docs/技术文档/MVP实施方案.md ✅ V1.0
2 CPT-Lite 跟踪表 Excel 模板 docs/技术文档/templates/CPT-Lite跟踪表模板.xlsx ✅ 随本方案交付
3 QSV-Lite 报价表 Excel 模板 docs/技术文档/templates/QSV-Lite报价表模板.xlsx ✅ 随本方案交付
4 MDS-Lite 四库台账 Excel 模板 docs/技术文档/templates/MDS-Lite四库台账模板.xlsx ✅ 随本方案交付
5 飞书多维表格 WEAVELY-MVP 飞书在线 ⬜ Day 1-2 创建

Excel 模板作为离线备份和飞书建表参考,正式运行以飞书多维表格为主。


十、风险与应对

风险 概率 影响 应对措施
一线抵触填写 数据缺失 极简 40 字段 + AI 辅助录入 + 每周复盘倾听反馈
字段设计不足 数据无法支撑系统化 每周迭代机制 + AI 缺口分析
飞书香港访问不稳 协作中断 Excel 模板离线备份 + 腾讯文档备用方案
数据迁移成本 系统化延迟 snake_case 字段名 + 标准枚举值 + CSV 导出
AI 依赖过度 人工能力退化 AI 辅助而非替代,关键决策人工确认

修订记录

版本 日期 修订人 修订内容
V1.0 2026-08-06 DT 首版创建:基于一线团队已接单(日均 2-3 单)现状,设计飞书多维表格 + AI 听写助手的极简 MVP 方案;含 40 字段 CPT-Lite / QSV-Lite / MDS-Lite 数据模型、8 阶段操作手册、AI 协同规范、四阶段演进路径、第 1 周实施计划

本方案为 MVP 实施层文档,业务设计见 CPT-D / QSV-D / MDS-D,技术规划见 TND-P