跳转至

现场工作登记表(Field Work Registration Form - CPT-F)

文档编号:DOC-P41-F / CPT-F 版本:V1.2 创建日期:2026-08-05 维护人:OL / DT 关联文档:CPT-D 客户项目跟踪服务设计 §4.1、RQD-B 业务级需求 §2、SCAT 服务目录清单 §8

V1.2 升级摘要(SCAT V1.1 维修服务 F4 诊断升级): - §8.1 执行记录新增 L6-EXE-007 服务目录层级字段(L1 标准安装/L2 专业安装/L3 装修工程/F1-F4 维修服务) - 新增 §8.6 维修服务诊断升级登记表(L6-MTN),采集 F4 故障诊断结果 + 升级级别 + 升级差额 + 补付确认 - 关联文档新增 SCAT V1.1 引用


一、文档定位

1.1 用途

本文件是客户项目跟踪服务的现场信息采集执行工具,将 CPT-D §4.1 各阶段采集清单转化为可操作的电子表格表单,供各干系方在现场作业时按阶段、按角色填写。

1.2 设计原则

原则 说明
极简零录入 能用照片/视频/扫码/GPS 替代的字段,禁止要求手填文字
分阶段分表 L1-L8 每阶段独立登记表,按作业进度逐张启用
分干系方 每个字段标注采集方,各角色只填自己负责的字段
全覆盖采集物 7 类采集物(照片/视频/录音/截图/扫码/表单/GPS)全覆盖
系统自动提取 结构化字段由系统从多媒体采集物中自动提取,减少人工录入
完整可追溯 每条记录关联项目 ID + 阶段 + 时间戳 + 采集人

1.3 字段编码规则

[阶段]-[维度组]-[序号]
段 含义 示例
阶段 L1-L8 + GN(通用)+ EX(异常) L2
维度组 2-3 字母缩写 PRD(产品)/ ADR(地址)/ TME(时段)
序号 3 位数字 001

示例:L2-PRD-001 = L2 阶段-产品维度-第 1 个字段

1.4 采集方代码

代码 干系方 采集场景
CUS 客户 下单前、验收、回访
WOR 师傅 上门安装、现场核实
DLV 配送员 配送、签收
OPS 平台运营 全流程监控、异常干预
SYS 系统 自动生成、自动提取

1.5 采集物类型代码

代码 类型 录入方式
📷 照片 拍照上传
🎥 视频 录像上传
🎙️ 录音 授权录音
📸 截图 屏幕截图
📱 扫码 条码/二维码扫描
📝 结构化表单 勾选/下拉/短文本
📍 GPS+时间戳 系统自动

1.6 必填规则

标记 含义
★ 必填(缺失则阶段无法流转)
☆ 条件必填(满足触发条件时必填)
○ 选填(有则填,无则空)

二、通用信息登记表(GN — 每项目一份)

每个客户项目创建时自动生成,贯穿全生命周期。

字段编号 字段名称 数据类型 采集方 采集物 必填 校验规则 说明
GN-BAS-001 客户项目 ID 文本 SYS 📍 ★ 系统自动生成,格式 CP-YYYYMMDD-NNN 唯一标识
GN-BAS-002 客户姓名 文本 CUS 📝 ★ 2-20 字符 —
GN-BAS-003 联系电话 文本 CUS 📝 ★ 香港 8 位号码 / +852 前缀 —
GN-BAS-004 WhatsApp 账号 文本 CUS 📝 ○ 同电话或独立号码 香港主流沟通渠道
GN-BAS-005 客户类型 枚举 CUS 📝 ★ C端/B端 —
GN-BAS-006 所属区域 枚举 CUS 📝 ★ 港岛/九龙/新界/离岛 —
GN-BAS-007 项目状态 枚举 SYS 📍 ★ L1-L8 / 异常 / 完成 系统自动更新
GN-BAS-008 创建时间 时间戳 SYS 📍 ★ YYYY-MM-DD HH:MM —
GN-BAS-009 负责运营 文本 SYS 📝 ★ 运营人员工号 —
GN-BAS-010 沟通偏好 枚举 CUS 📝 ★ WhatsApp/电话/邮件 触达渠道优先级

三、L1 线索获取登记表

触发:客户从任一场景触达。采集方:运营(OPS)为主,客户(CUS)协助。

字段编号 字段名称 数据类型 采集方 采集物 必填 校验规则 说明
L1-SRC-001 线索编号 文本 SYS 📍 ★ LD-YYYYMMDD-NNN 自动生成
L1-SRC-002 触达场景 枚举 OPS 📝 ★ S01-S06(见 CPT-D §4.1) 6 大获客场景
L1-SRC-003 触达渠道 枚举 OPS 📝 ★ WhatsApp/FB/IG/官网/推荐/线下 —
L1-SRC-004 触达时间 时间戳 SYS 📍 ★ 自动记录 —
L1-SRC-005 来源页面/广告 — OPS 📸 ☆ S01/S02 场景必填 渠道截图含 UTM
L1-SRC-006 客户初步需求 文本 CUS 📝 ★ 10-200 字 简述需求
L1-SRC-007 咨询记录 — CUS 📸 ★ WhatsApp/FB/IG 咨询截图 原始沟通证据
L1-SRC-008 UTM 参数 结构化 SYS 📍 ☆ S01/S02 自动解析 渠道效果分析
L1-SRC-009 推荐人 ID 文本 CUS 📝 ☆ 推荐场景必填 推荐裂变追踪
L1-SRC-010 线索去重标记 枚举 SYS 📍 ★ 新线索/重复合并 N 天内同客户

四、L2 需求确认登记表

触发:运营联系客户。采集方:客户(CUS)填写产品与现场信息,运营(OPS)校验。

4.1 产品信息(L2-PRD)

字段编号 字段名称 数据类型 采集方 采集物 必填 校验规则 说明
L2-PRD-001 品类 枚举 CUS 📝 ★ 8 大品类之一 灯具/卫浴/家具/门窗/家电/窗帘/锁具/其他
L2-PRD-002 品牌 文本 CUS 📝 ○ — —
L2-PRD-003 型号 文本 CUS 📝 ○ — —
L2-PRD-004 尺寸(长×宽×高) 结构化 CUS 📷 ★ 带卷尺产品照片 替代手填,自动识别
L2-PRD-005 重量 数值 CUS 📷 ☆ 包装标签照片 自动 OCR
L2-PRD-006 材质 枚举 CUS 📝 ○ 木材/金属/玻璃/布艺/混合 —
L2-PRD-007 特殊参数 文本 CUS 📝 ☆ 如灯具瓦数/接口类型 —
L2-PRD-008 产品购买凭证 — CUS 📸 ☆ 购买截图/订单截图 —
L2-PRD-009 产品链接 URL CUS 📝 ○ 电商链接 —
L2-PRD-010 产品条码 条码 CUS 📱 ☆ 扫描包装条码 零录入自动识别
L2-PRD-011 产品实物照片 — CUS 📷 ★ 多角度(正面/侧面/底部) —
L2-PRD-012 包装规格说明书 — CUS 📷 ☆ 规格页照片 自动 OCR 提取参数
L2-PRD-013 数量(本地单位) 数值 CUS 📝 ☆ 呎/直呎/平方呎 V1.1 新增·双计量单位(对齐 EVAL 3.1)
L2-PRD-014 数量(国际单位) 数值 CUS 📝 ★ 平方米/米 V1.1 新增·双计量单位,与本地单位双轨记录
L2-PRD-015 本地单位 枚举 CUS 📝 ☆ 呎/直呎/平方呎 V1.1 新增·自动换算 1 ㎡ ≈ 10.764 平方呎
L2-PRD-016 是否含主材 布尔 CUS 📝 ★ 是/否 V1.1 新增·主材/工料分离(对齐 EVAL 3.2)
L2-PRD-017 主材清单 文本 CUS 📝 ☆ 主材列表 V1.1 新增·不含主材时标注"不包面料/石料/木地板"等
L2-PRD-018 仅工料 布尔 CUS 📝 ☆ 是/否 V1.1 新增·安装工程主材按客户设计定价时标记

4.2 地址与楼宇信息(L2-ADR)

字段编号 字段名称 数据类型 采集方 采集物 必填 校验规则 说明
L2-ADR-001 详细地址 文本 CUS 📝 ★ 香港地址格式 街/号/楼/室
L2-ADR-002 地址定位 坐标 SYS 📍 ★ GPS 自动定位 —
L2-ADR-003 区域 枚举 SYS 📍 ★ 自动从定位提取 港岛/九龙/新界/离岛
L2-ADR-004 楼宇类型 枚举 CUS 📝 ★ 唐楼/单幢式/屋苑/公屋/村屋 影响 BLCF 系数
L2-ADR-005 楼层 数值 CUS 📝 ★ 1-70 —
L2-ADR-006 电梯配置 枚举 CUS 📝 ★ 有/无/货梯专用 无电梯影响搬运费
L2-ADR-007 楼宇入口照片 — CUS 📷 ★ 含楼宇名称标牌 楼宇核实
L2-ADR-008 大堂指示牌照片 — CUS 📷 ☆ 有物业管理时必填 —
L2-ADR-009 楼层平面图 — CUS 📷 ○ 如有 搬运路径规划

4.3 时段需求(L2-TME)

字段编号 字段名称 数据类型 采集方 采集物 必填 校验规则 说明
L2-TME-001 期望服务日期 日期 CUS 📝 ★ YYYY-MM-DD —
L2-TME-002 期望时段 枚举 CUS 📝 ★ 上午/下午/傍晚/全天 —
L2-TME-003 紧急程度 枚举 CUS 📝 ★ 普通/加急/紧急 影响时段系数
L2-TME-004 是否节假日 枚举 SYS 📍 ★ 自动比对香港公众假期 时段系数校准
L2-TME-005 备选时段 结构化 CUS 📝 ○ 1-2 个备选 —

4.4 现场条件(L2-SIT)

核心差异化采集模块——以下照片类字段均带卷尺同框拍摄,替代文字描述。

字段编号 字段名称 数据类型 采集方 采集物 必填 校验规则 说明
L2-SIT-001 安装位置照片 — CUS 📷 ★ 目标安装墙面/天花板 —
L2-SIT-002 起居室门框尺寸照片 — CUS 📷 ★ 带卷尺,含宽度+高度 大件进场判断
L2-SIT-003 房门宽度照片 — CUS 📷 ★ 带卷尺 —
L2-SIT-004 电表位置照片 — CUS 📷 ☆ 电气类安装必填 前置条件确认
L2-SIT-005 电梯间照片 — CUS 📷 ☆ 有电梯时必填,含内部尺寸 大件运输判断
L2-SIT-006 楼梯间照片 — CUS 📷 ☆ 无电梯时必填 搬运难度评估
L2-SIT-007 停车位置照片 — CUS 📷 ☆ 有车客户必填 配送卸货条件
L2-SIT-008 物业管理处照片 — CUS 📷 ☆ 有物业时必填 施工许可预判
L2-SIT-009 施工许可样板照片 — CUS 📷 ☆ 物业要求许可时必填 合规预判
L2-SIT-010 拆旧物品照片 — CUS 📷 ☆ 有拆旧需求时必填 拆旧工作量评估
L2-SIT-011 高空作业环境照片 — CUS 📷 ☆ 涉及高空时必填 安全评估
L2-SIT-012 拆旧需求 枚举 CUS 📝 ★ 无/有(描述) —
L2-SIT-013 高空作业需求 枚举 CUS 📝 ★ 无/有(描述高度) —
L2-SIT-014 停车条件 枚举 CUS 📝 ★ 路边/停车场/禁止 —
L2-SIT-015 物业管理限制 文本 CUS 📝 ☆ 施工时段/许可要求 —
L2-SIT-016 图纸完备性 枚举 CUS 📝 ★ 完备/部分/缺失 V1.1 新增·对齐 EVAL 3.3,缺失时触发估价标注
L2-SIT-017 图纸备注 文本 CUS 📝 ☆ 如"估价(圖紙不祥)" V1.1 新增·图纸缺失时标注估价不确定性

4.5 客户画像(L2-CUS)

遵守香港 PDPO 隐私法规,客户主动勾选,非强制采集。

字段编号 字段名称 数据类型 采集方 采集物 必填 校验规则 说明
L2-CUS-001 家庭结构 枚举 CUS 📝 ○ 人数/年龄段/是否有老人小孩 时段偏好/安全
L2-CUS-002 房屋性质 枚举 CUS 📝 ○ 自住/出租/新房/二手房 复购预测
L2-CUS-003 社交影响力 枚举 CUS 📝 ○ 普通/社群活跃/KOL 推荐价值评估

4.6 香港本地场景(L2-HKG)

字段编号 字段名称 数据类型 采集方 采集物 必填 校验规则 说明
L2-HKG-001 装修旺季标记 枚举 SYS 📍 ★ 春秋旺季自动标记 资源调配
L2-HKG-002 物业施工许可要求 枚举 CUS 📝 ★ 不需要/需要 时效预估

五、L3 报价生成登记表

触发:需求确认完成。采集方:系统(SYS)自动生成,运营(OPS)记录反馈。

字段编号 字段名称 数据类型 采集方 采集物 必填 校验规则 说明
L3-QTE-001 报价编号 文本 SYS 📍 ★ QT-YYYYMMDD-NNN 自动生成
L3-QTE-002 基础人工费 数值 SYS 📍 ★ 自动计算 BLBR = 品类费率×工时
L3-QTE-003 楼宇系数 数值 SYS 📍 ★ 自动匹配 BLCF —
L3-QTE-004 复杂度系数 数值 SYS 📍 ★ 自动判定 —
L3-QTE-005 时段系数 数值 SYS 📍 ★ 自动匹配 —
L3-QTE-006 供需系数 数值 SYS 📍 ★ 自动匹配 —
L3-QTE-007 附加费明细 结构化 SYS 📍 ☆ 拆旧/高空/加急等 —
L3-QTE-008 封顶价(CPRC) 数值 SYS 📍 ★ 品类封顶价 透明保障
L3-QTE-009 报价总额 数值 SYS 📍 ★ 全参数分解合计 —
L3-QTE-010 报价单 PDF 文档 SYS 📸 ★ 系统自动生成截图 客户可见
L3-QTE-011 客户反馈 枚举 OPS 📝 ★ 接受/拒绝/议价 —
L3-QTE-012 拒绝原因 枚举 OPS 📝 ☆ 拒绝时必填 价格/时段/竞品/其他
L3-QTE-013 议价沟通记录 — OPS 📸/🎙️ ☆ 议价时必填 WhatsApp 截图/电话录音
L3-QTE-014 竞品报价截图 — CUS 📸 ○ 客户主动提供 竞品对比池
L3-QTE-015 报价有效期 日期 SYS 📍 ★ 7 天有效 —

六、L4 签约下单登记表

触发:客户确认报价。采集方:系统(SYS)自动生成,客户(CUS)确认。

字段编号 字段名称 数据类型 采集方 采集物 必填 校验规则 说明
L4-ORD-001 订单号 文本 SYS 📍 ★ OD-YYYYMMDD-NNN 自动生成
L4-ORD-002 确认报价 ID 关联 SYS 📍 ★ 关联 L3-QTE-001 —
L4-ORD-003 服务日期 日期 CUS 📝 ★ 确认期望时段 —
L4-ORD-004 服务时段 枚举 CUS 📝 ★ 确认期望时段 —
L4-ORD-005 订单 PDF 文档 SYS 📸 ★ 系统自动生成 —
L4-ORD-006 支付方式 枚举 CUS 📝 ★ FPS/信用卡/支付宝 —
L4-ORD-007 支付凭证 — CUS 📸 ★ 支付成功截图 —
L4-ORD-008 师傅指派 文本 SYS 📍 ★ 师傅工号 系统自动匹配
L4-ORD-009 师傅等级 枚举 SYS 📍 ★ 金/银/铜 师傅分层
L4-ORD-010 师傅历史评分 数值 SYS 📍 ★ 1.0-5.0 —
L4-ORD-011 师傅接单确认 时间戳 WOR 📍 ★ 师傅点击确认 —
L4-ORD-012 师傅资质证书 — SYS 📷 ☆ 系统预存 客户可查看
L4-ORD-013 服务承诺书 文档 SYS 📸 ★ 系统自动生成 含保障条款
L4-ORD-014 盖章报价单扫描件 — CUS 📸 ★ 客户盖章回传 V1.1 新增·对齐 EVAL 3.4,未上传阻止流转 L5
L4-ORD-015 客户确认报价版本 关联 CUS 📝 ★ 关联 QMD QuoteVersion,仅 customer_facing 或 negotiated 可选,internal_cost 不可作为客户确认版本(V1.2 校验·对齐 CCRR F-R4-1) V1.1 新增·对齐 EVAL 1.4 多版本报价

七、L5 配送登记表

触发:订单确认。采集方:配送员(DLV)为主,系统(SYS)跟踪。

7.1 配送信息(L5-DLV)

字段编号 字段名称 数据类型 采集方 采集物 必填 校验规则 说明
L5-DLV-001 配送方式 枚举 SYS 📍 ★ 平台配送/供应商配送/客户自取 —
L5-DLV-002 物流单号 文本 SYS 📱 ★ 扫描物流条码 零录入
L5-DLV-003 预计到达时间 时间戳 SYS 📍 ★ 物流系统推送 —
L5-DLV-004 实际到达时间 时间戳 DLV 📍 ★ GPS 打卡 —
L5-DLV-005 配送轨迹 结构化 SYS 📍 ★ 物流系统自动 —
L5-DLV-006 签收状态 枚举 DLV 📝 ★ 正常签收/异常签收/拒收 —
L5-DLV-007 签收照片 — DLV 📷 ★ 含客户/代签人 + 货物 —
L5-DLV-008 外包装照片 — DLV 📷 ★ 六面拍照 完好性确认
L5-DLV-009 送达 GPS 坐标 DLV 📍 ★ 自动记录 —
L5-DLV-010 币种 枚举 SYS 📍 ★ HKD/RMB V1.2 新增·对齐 CCRR F-R1-2 + QMD §2.1 双币种
L5-DLV-011 汇率快照 数值 SYS 📍 ☆ 跨境时必填,1 HKD = x CNY V1.2 新增·跨境订单锁定汇率

7.2 配送异常(L5-EXC)

仅在配送异常时启用。

字段编号 字段名称 数据类型 采集方 采集物 必填 校验规则 说明
L5-EXC-001 异常类型 枚举 DLV 📝 ★ 延误/损坏/丢失 —
L5-EXC-002 延误原因 枚举 DLV 📝 ☆ 延误时必填 交通/天气/仓库/其他
L5-EXC-003 损坏部位照片 — DLV 📷 ☆ 损坏时必填 多角度
L5-EXC-004 外包装破损照片 — DLV 📷 ☆ 损坏时必填 —
L5-EXC-005 开箱视频 — DLV 🎥 ☆ 损坏时必填 全程开箱录像
L5-EXC-006 客户沟通记录 — OPS 📸/🎙️ ☆ 异常时必填 截图/录音
L5-EXC-007 处理动作 枚举 OPS 📝 ★ BACK→L4/END/继续 —

八、L6 安装执行登记表

触发:配送到达。采集方:师傅(WOR)为主,系统(SYS)自动记录。本表为全流程最核心采集环节。

8.1 执行记录(L6-EXE)

字段编号 字段名称 数据类型 采集方 采集物 必填 校验规则 说明
L6-EXE-001 师傅到场时间 时间戳 WOR 📍 ★ GPS 打卡 —
L6-EXE-002 到场自拍 — WOR 📷 ★ 师傅+楼宇入口同框 到场证据
L6-EXE-003 开始安装时间 时间戳 WOR 📍 ★ GPS 打卡 —
L6-EXE-004 结束安装时间 时间戳 WOR 📍 ★ GPS 打卡 —
L6-EXE-005 实际工时 数值 SYS 📍 ★ 自动计算(结束-开始) 反哺 P1 参数
L6-EXE-006 工时偏差率 数值 SYS 📍 ★ (实际-预估)/预估 交叉对比矩阵
L6-EXE-007 服务目录层级 枚举 SYS 📍 ★ L1/L2/L3/F1/F2/F3/F4 V1.2 新增·对齐 SCAT V1.1,维修服务 F4 触发 §8.6 诊断升级

8.2 现场信息(L6-SIT)

字段编号 字段名称 数据类型 采集方 采集物 必填 校验规则 说明
L6-SIT-001 房屋内部全景视频 — WOR 🎥 ★ 360° 全景录像 替代文字描述
L6-SIT-002 安装位置特写照片 — WOR 📷 ★ 施工前+施工后对比 —
L6-SIT-003 楼宇核实-电梯铭牌 — WOR 📷 ☆ 有电梯时必填 载重/尺寸核实
L6-SIT-004 楼宇核实-楼梯实测 — WOR 📷 ☆ 无电梯时必填 带卷尺台阶宽度
L6-SIT-005 楼宇核实-门框实测 — WOR 📷 ★ 带卷尺 与 L2-SIT-002 交叉对比
L6-SIT-006 实际复杂度评级 枚举 WOR 📝 ★ 简单/标准/复杂/极复杂 反哺 P5 参数
L6-SIT-007 复杂度评级照片 — WOR 📷 ★ 支撑评级的现场照片 评级依据
L6-SIT-008 楼宇库偏差标记 枚举 SYS 📍 ★ 一致/有偏差 交叉对比矩阵

8.3 服务过程(L6-PRC)

字段编号 字段名称 数据类型 采集方 采集物 必填 校验规则 说明
L6-PRC-001 安装步骤视频 — WOR 🎥 ★ 分段录像(关键步骤) 过程可追溯
L6-PRC-002 使用工具照片 — WOR 📷 ☆ 工具摆列合照 —
L6-PRC-003 遇到问题记录 文本 WOR 📝 ☆ 有问题时必填 —
L6-PRC-004 问题现场照片/视频 — WOR 📷/🎥 ☆ 有问题时必填 —
L6-PRC-005 解决方案记录 文本 WOR 📝 ☆ 有问题时必填 —
L6-PRC-006 完工照片-正面 — WOR 📷 ★ 安装成果正面照 —
L6-PRC-007 完工照片-侧面 — WOR 📷 ★ 安装成果侧面照 —
L6-PRC-008 完工照片-全景 — WOR 📷 ★ 含周边环境 —

8.4 增项记录(L6-ADD)

仅在现场发生增项时启用。

字段编号 字段名称 数据类型 采集方 采集物 必填 校验规则 说明
L6-ADD-001 是否有增项 枚举 WOR 📝 ★ 无/有 —
L6-ADD-002 增项内容 文本 WOR 📝 ☆ 有增项时必填 —
L6-ADD-003 增项内容照片 — WOR 📷 ☆ 有增项时必填 增项前后对比
L6-ADD-004 增项报价 数值 SYS 📍 ☆ 有增项时必填 调用报价引擎
L6-ADD-005 增项报价单 文档 SYS 📸 ☆ PDF 截图 —
L6-ADD-006 客户确认签字 — CUS 📷 ☆ 有增项时必填 现场签字照片
L6-ADD-007 增项前后对比照片 — WOR 📷 ☆ 有增项时必填 —

8.5 天气场景(L6-WTH)

字段编号 字段名称 数据类型 采集方 采集物 必填 校验规则 说明
L6-WTH-001 台风信号状态 枚举 SYS 📍 ★ 1/3/8/9/无 天文台数据
L6-WTH-002 天气影响记录 文本 WOR 📝 ☆ 异常天气时必填 动态调价复盘

8.6 维修服务诊断升级(L6-MTN)(V1.2 新增·对齐 SCAT V1.1 §8)

仅在 L6-EXE-007 服务目录层级 = F4(故障未定)时启用。师傅执行故障诊断后确定实际级别,触发升级差额补付流程。

字段编号 字段名称 数据类型 采集方 采集物 必填 校验规则 说明
L6-MTN-001 故障诊断开始时间 时间戳 WOR 📍 ★ GPS 打卡 F4 诊断起点
L6-MTN-002 诊断过程照片 — WOR 📷 ★ 拆机检修过程拍照 诊断依据
L6-MTN-003 诊断过程视频 — WOR 🎥 ☆ 拆机检修关键步骤 过程可追溯
L6-MTN-004 实际故障类型 枚举 WOR 📝 ★ 对应 SCL CAT-10 维修品类 如 MTN-01 家具维修
L6-MTN-005 实际故障级别 枚举 WOR 📝 ★ F1/F2/F3 诊断后确定
L6-MTN-006 诊断说明 文本 WOR 📝 ★ 故障原因+检修方案 —
L6-MTN-007 诊断结束时间 时间戳 WOR 📍 ★ GPS 打卡 —
L6-MTN-008 诊断工时 数值 SYS 📍 ★ 自动计算 反哺 P10 参数
L6-MTN-009 F1 基础报价 数值 SYS 📍 ★ SCL CAT-10 费率 × 1.0 × 0.5h 固定部分已预付
L6-MTN-010 实际级别报价 数值 SYS 📍 ★ SCL CAT-10 费率 × F1/F2/F3 系数 —
L6-MTN-011 升级差额 数值 SYS 📍 ★ 实际级别报价 - F1 基础报价 —
L6-MTN-012 可变部分金额 数值 SYS 📍 ★ 升级差额 × 0.5 用户承担 50%
L6-MTN-013 补付总额 数值 SYS 📍 ★ 固定部分 + 可变部分 ≤ F3 封顶 —
L6-MTN-014 补付报价单 文档 SYS 📸 ★ PDF 截图 —
L6-MTN-015 客户补付确认签字 — CUS 📷 ★ 现场签字照片 —
L6-MTN-016 是否触发异常流程 枚举 SYS 📍 ★ 是/否 是→CPT 异常→增项流程

九、L7 验收登记表

触发:安装完成。采集方:客户(CUS)验收,师傅(WOR)记录。

9.1 验收结果(L7-ACC)

字段编号 字段名称 数据类型 采集方 采集物 必填 校验规则 说明
L7-ACC-001 验收结果 枚举 CUS 📝 ★ 通过/整改/返工 —
L7-ACC-002 验收清单 结构化 CUS 📝 ★ 逐项勾选(品类标准清单) 系统自动生成清单
L7-ACC-003 客户签字照片 — CUS 📷 ★ 手写签字+日期 验收确认
L7-ACC-004 验收视频 — WOR 🎥 ★ 逐项检查录像 过程可追溯
L7-ACC-005 完工成果全景照片 — WOR 📷 ★ 最终成果全景 —
L7-ACC-006 验收时间 时间戳 SYS 📍 ★ 自动记录 —
L7-ACC-007 验收 GPS 坐标 CUS 📍 ★ 客户确认位置 —

9.2 整改记录(L7-RWK)

仅在验收不通过时启用。

字段编号 字段名称 数据类型 采集方 采集物 必填 校验规则 说明
L7-RWK-001 整改项数量 数值 CUS 📝 ☆ 整改时必填 —
L7-RWK-002 整改内容描述 文本 CUS 📝 ☆ 整改时必填 —
L7-RWK-003 整改前照片 — WOR 📷 ☆ 整改时必填 —
L7-RWK-004 整改后照片 — WOR 📷 ☆ 整改时必填 —
L7-RWK-005 整改过程视频 — WOR 🎥 ☆ 整改时必填 —
L7-RWK-006 整改耗时 数值 SYS 📍 ☆ 自动计算 —
L7-RWK-007 二次验收结果 枚举 CUS 📝 ☆ 通过/仍不通过 —
L7-RWK-008 二次验收签字 — CUS 📷 ☆ 整改通过时必填 —

十、L8 售后回访登记表

触发:验收后 N 天。采集方:运营(OPS)回访,客户(CUS)反馈。

10.1 满意度评分(L8-SAT)

字段编号 字段名称 数据类型 采集方 采集物 必填 校验规则 说明
L8-SAT-001 回访时间 时间戳 SYS 📍 ★ 自动记录 —
L8-SAT-002 回访方式 枚举 OPS 📝 ★ 电话/WhatsApp/在线问卷 —
L8-SAT-003 回访录音 — OPS 🎙️ ☆ 电话回访时必填 授权后录音
L8-SAT-004 价格满意度 数值 CUS 📝 ★ 1-5 分 —
L8-SAT-005 服务满意度 数值 CUS 📝 ★ 1-5 分 —
L8-SAT-006 按时度评分 数值 CUS 📝 ★ 1-5 分 —
L8-SAT-007 整体评分 数值 CUS 📝 ★ 1-5 分 —
L8-SAT-008 NPS 评分 数值 CUS 📝 ★ 0-10 口碑核心指标

10.2 客户反馈(L8-FBK)

字段编号 字段名称 数据类型 采集方 采集物 必填 校验规则 说明
L8-FBK-001 文字意见 文本 CUS 📝 ○ 10-500 字 —
L8-FBK-002 评分截图 — OPS 📸 ★ 问卷结果截图 —
L8-FBK-003 投诉记录 文本 OPS 📝 ☆ 有投诉时必填 —
L8-FBK-004 表扬记录 文本 OPS 📝 ○ — —
L8-FBK-005 社交媒体晒单截图 — CUS 📸 ○ 小红书/FB/IG 口碑营销素材
L8-FBK-006 投诉类型 枚举 OPS 📝 ☆ 有投诉时必填 价格/服务/态度/时效

10.3 复购与推荐(L8-REP)

字段编号 字段名称 数据类型 采集方 采集物 必填 校验规则 说明
L8-REP-001 复购意向 枚举 CUS 📝 ★ 有/无/不确定 —
L8-REP-002 推荐意愿 枚举 CUS 📝 ★ 愿意/不愿意 对应 NPS
L8-REP-003 推荐人码 文本 CUS 📝 ☆ 有推荐时必填 裂变追踪
L8-REP-004 客户终身价值 LTV 数值 SYS 📍 ★ 累计消费+预测复购 客户分级
L8-REP-005 获客成本 CAC 数值 SYS 📍 ★ 渠道投入/获客数 渠道 ROI
L8-REP-006 客户净利润 数值 SYS 📍 ★ 订单收入-服务成本 价值评估
L8-REP-007 跟踪池分配 枚举 SYS 📍 ★ 流失/成功/问题/推荐/高价值/季节性/休眠/竞品 自动分配

十一、异常记录表(EX — 贯穿全流程)

任一阶段触发异常时启用,独立于阶段登记表。

字段编号 字段名称 数据类型 采集方 采集物 必填 校验规则 说明
EX-001 异常编号 文本 SYS 📍 ★ EX-YYYYMMDD-NNN 自动生成
EX-002 关联项目 ID 关联 SYS 📍 ★ 关联 GN-BAS-001 —
EX-003 发生阶段 枚举 OPS 📝 ★ L1-L8 —
EX-004 异常类型 枚举 OPS 📝 ★ 见 CPT-D §2 异常分支明细(20 类) —
EX-005 异常描述 文本 OPS 📝 ★ 10-500 字 —
EX-006 异常现场照片/视频 — WOR/CUS 📷/🎥 ☆ 有现场时必填 —
EX-007 异常沟通记录 — OPS 📸/🎙️ ☆ WhatsApp 截图/电话录音 —
EX-008 SLA 等级 枚举 SYS 📍 ★ P0/P1/P2/P3 自动判定
EX-009 处理动作 枚举 OPS 📝 ★ END/BACK/PAUSE/ESC/EXCP/HANDOFF —
EX-010 处理详情 文本 OPS 📝 ★ 处理过程记录 —
EX-011 处理结果 枚举 OPS 📝 ★ 已解决/跟进中/升级 —
EX-012 处理时间 时间戳 SYS 📍 ★ 自动记录 —
EX-013 客户影响评估 枚举 OPS 📝 ★ 无/轻微/中等/严重 —
EX-014 跟踪池分配 枚举 SYS 📍 ☆ 流失池/问题池/竞品对比池 自动分配

十二、采集物清单汇总

所有采集物自动关联「项目 ID + 阶段 + 时间戳」,归档至跟踪表。

阶段 照片 📷 视频 🎥 录音 🎙️ 截图 📸 扫码 📱 表单 📝 GPS 📍
L1 — — — 咨询截图、来源截图 — 需求描述 触达时间
L2 产品照片×3、楼宇入口、门框尺寸、电表位置、电梯间、楼梯间、停车位置、物业处、施工许可、拆旧物品、高空环境 — — 购买凭证 产品条码 品类/品牌/型号/地址/楼宇/时段 地址定位
L3 — — 议价录音 报价单、竞品报价 — 反馈/拒绝原因 —
L4 师傅资质证书 — — 订单、支付凭证、服务承诺书 — 日期/时段/支付方式 师傅接单
L5 签收照片、外包装×6、损坏部位、包装破损 开箱视频 — 沟通记录 物流单号 异常类型/原因 到达时间、送达 GPS
L6 到场自拍、安装位置特写×2、电梯铭牌/楼梯实测、门框实测、复杂度评级、使用工具、问题现场、完工正面/侧面/全景、增项前后 房屋内部全景、安装步骤分段、整改过程 — — — 复杂度评级、问题/解决方案 到场/开始/结束时间
L7 客户签字、完工全景、整改前/后 验收视频、整改过程 — — — 验收清单、验收结果 验收时间/GPS
L8 — — 回访录音 评分截图、社交媒体晒单 — 满意度×4、NPS、复购/推荐 回访时间
EX 异常现场 异常现场 沟通录音 沟通记录 — 异常类型/描述/处理 处理时间

十三、使用说明

13.1 分阶段启用规则

阶段 启用条件 启用登记表 主要采集方
L1 客户触达 通用表 + L1 表 OPS
L2 运营联系客户 L2 表(5 个子表) CUS(主)+ OPS(校验)
L3 需求确认完成 L3 表 SYS(主)+ OPS(反馈)
L4 客户确认报价 L4 表 SYS(主)+ CUS(确认)
L5 订单确认 L5 表(2 个子表) DLV(主)+ SYS(跟踪)
L6 配送到达 L6 表(5 个子表) WOR(主)+ SYS(自动)
L7 安装完成 L7 表(2 个子表) CUS(验收)+ WOR(记录)
L8 验收后 N 天 L8 表(3 个子表) OPS(回访)+ CUS(反馈)
EX 任一阶段异常 异常表 OPS(主)+ WOR/CUS(协助)

13.2 信息完整性校验门槛

阶段 必填字段数 校验门槛 未达标动作
L1 7 7/7 阻止流转至 L2
L2 25 ≥22 提示补齐后流转
L3 10 10/10 阻止生成报价
L4 11 11/11 阻止下单
L5 9 9/9 阻止签收完成
L6 18 ≥15 提示补齐后验收
L7 7 7/7 阻止交付完成
L8 12 ≥10 标记不完整回访

13.3 采集物脱敏规范

脱敏类型 处理方式 适用场景
人脸模糊 自动马赛克 师傅自拍、签收照片
门牌遮挡 自动遮挡 楼宇入口、地址照片
个人物品 师傅引导避开 房屋内部视频
联系方式 系统脱敏 截图中的电话/地址

所有脱敏处理遵守香港 PDPO 隐私法规,原始未脱敏数据仅授权运营可查。


十四、字段统计

阶段 子表数 字段总数 必填★ 条件☆ 选填○ 多媒体采集物占比
GN 通用 1 10 10 0 0 10%
L1 线索 1 10 7 3 0 30%
L2 需求确认 6 50 28 19 3 45%
L3 报价 1 15 11 3 1 13%
L4 签约 1 15 15 0 0 23%
L5 配送 2 16 12 4 0 50%
L6 安装 6 45 36 9 0 64%
L7 验收 2 15 10 5 0 53%
L8 回访 3 20 14 3 3 25%
EX 异常 1 14 12 2 0 21%
合计 24 210 155 49 7 35%

L6 安装阶段多媒体采集物占比 64%,是信息采集的核心环节,最大限度用照片/视频替代文字描述。


修订记录

版本 日期 修订人 修订内容
V1.0 2026-08-05 DT 首版创建:8 阶段登记表 + 通用表 + 异常表 = 23 张子表,183 个字段,覆盖 7 类采集物,分 5 类干系方
V1.1 2026-08-25 DT 基于 EVAL 单证流程评估的 P1 修改:① L2-PRD 新增 L2-PRD-013~018(双计量单位 qty_local/qty_si/local_unit + 主材/工料分离 main_material_included/main_material_list/labor_only);② L2-SIT 新增 L2-SIT-016~017(图纸完备性 drawing_completeness/drawing_note);③ L4-ORD 新增 L4-ORD-014~015(盖章报价单扫描件 signed_quote_attachment + 客户确认报价版本 quote_version_accepted,未上传盖章件阻止流转 L5);④ 字段总数 183→193
V1.2 2026-08-26 DT SCAT V1.1 维修服务 F4 诊断升级:① §8.1 新增 L6-EXE-007 服务目录层级字段(L1/L2/L3/F1-F4,对齐 SCAT V1.1);② 新增 §8.6 维修服务诊断升级登记表(L6-MTN-001~016,16 字段:诊断时间/照片/视频/故障类型/级别/说明/工时/F1 基础报价/实际报价/升级差额/可变部分/补付总额/报价单/签字/异常触发);③ §十四 字段统计 L6 子表 5→6 / 字段 28→45 / 合计 23→24 张子表 / 193→210 字段;④ 关联文档新增 SCAT V1.1 引用

本文件为 CPT-F(现场工作登记表),设计依据 CPT-D §4.1 各阶段采集清单,AI 协作规则见 PMG。