听写助手对话记录：文档版本与归档机制建立¶

记录编号：DLG-20260804-13 日期：2026-08-04 智能体：听写（DT） 参与方：项目发起人（用户）、听写 沟通渠道：AI 助手对话主题：PJM 增加文档版本与归档机制、创建归档目录、首次归档备份

一、用户需求¶

用户要求： 1. 在项目管理制度中增加完善文档版本和归档机制 2. 创建专门的归档子目录 3. 将当前各文档资料进行一次归档备份

二、工作过程记录¶

步骤 1：PJM 新增文档版本与归档机制（§4.4）¶

在项目管理.md §四协作机制中新增 §4.4 文档版本与归档机制，包含 5 个子章节： - §4.4.1 文档版本规范：版本号格式（V主.次）、主/次版本升级条件、版本记录要求 - §4.4.2 归档触发条件：里程碑/版本/定期/临时 4 类触发 - §4.4.3 归档目录结构：归档目录树设计 - §4.4.4 归档命名规范：YYYYMMDD_V<版本>_<阶段> 格式 - §4.4.5 归档操作规范：完整性/只读性/可追溯/独立性/Git双备份 5 项原则

PJM 版本升级至 V1.3。

步骤 2：创建归档目录¶

创建归档目录结构：

docs/归档/
├── README.md                    归档说明与索引（ARC - DOC-A06）
└── 20260804_V1.0_筹备期前期/     首次归档目录

归档/README.md 包含： - 归档原则与触发条件 - 归档命名规范 - 归档批次索引 - 归档目录结构 - 归档操作流程

步骤 3：执行首次归档备份¶

将当前全部文档资料归档至 docs/归档/20260804_V1.0_筹备期前期/： - agents.md（PMG V5.0） - docs/ 完整目录（PJM/RQD/GLY/WLG/QSV/CPT/TND 全部文档） - HTML/PPT 产出物（团队内部介绍.html/pdf、投资方介绍.html/pdf） - ref/ 参考资料（市场调研、报价模型、品牌VI等）

归档统计： - 文件总数：744 个 - 核心文档大小：约 3,544 KB

步骤 4：创建归档清单¶

归档清单.md 记录： - 归档概览（批次/日期/文件数/大小） - 核心文档清单（按类别列出，含版本号） - 归档说明（只读/后续归档/Git双备份） - 归档文件树

三、结论与产出¶

本次对话产出物清单¶

序号	产出物	位置	状态
1	PJM V1.3（新增归档机制）	docs/项目管理.md	已完成
2	归档目录 README（ARC）	docs/归档/README.md	已完成
3	首次归档目录	docs/归档/20260804_V1.0_筹备期前期/	已完成
4	归档清单	docs/归档/20260804_V1.0_筹备期前期/归档清单.md	已完成

关键决策与说明¶

归档目录位置：docs/归档/，与工作日志平级，便于管理
归档命名：YYYYMMDD_V<版本>_<阶段>，便于按时间和版本检索
归档触发：4 类触发条件（里程碑/版本/定期/临时），确保关键节点都有快照
只读原则：归档后不得修改，确保历史快照的可追溯性
Git 双备份：归档同时提交 Git，确保版本可追溯
首次归档范围：包含全部文档（agents.md + docs/ + PPT 产出物 + ref/ 参考资料）

新增文档编号¶

简称	文档	编号
ARC	归档目录索引	DOC-A06

四、修订记录¶

版本	日期	修订人	修订内容
V1.0	2026-08-04	DT	创建

本记录由听写根据对话全过程整理。