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听写助手对话记录:创建需求分析文档与重构项目管理制度

记录编号:DLG-20260804-04 日期:2026-08-04 智能体:听写(文档编写助手) 参与方:项目发起人(用户)、听写 沟通渠道:AI 助手对话 主题:创建需求分析文档(RQD)、重构 agents.md、建立文档编号与英文缩写体系


一、用户需求

用户提出三项关键需求:

  1. 创建专门的需求分析文档:总体上分为三层(战略级/业务级/执行级),与 agents.md §4.7 的内容一致。
  2. 区分项目管理与业务内容:agents.md 中的风险管理和关键约束,区分项目管理相关和业务相关,业务相关内容转到需求分析文档中。
  3. 建立文档编号与英文缩写体系:所有文档提供编号和英文简写,术语表中所有术语补充英文简称,RACI 表中角色标注英文简称。

二、工作过程记录

步骤 1:创建需求分析文档 RQD(DOC-A02)

创建 需求分析.md,采用三层结构:

层级 关注点 决策角色 详细定义
战略级 市场机会、业务模式、竞争壁垒 SPO 回答"做什么、为什么"
业务级 品类范围、场景策略、定价原则、业务风险 BO 回答"做多少、怎么做"
执行级 阶段规划、服务架构、当前里程碑 PO/TL/OL 回答"什么时候做、谁来做"

迁移内容(从 agents.md 迁移至 RQD): - 市场机会与背景数据 - 业务模式详细说明 - 品类范围(8 大品类) - 六大业务场景 - 定价原则 - 业务风险(定价、师傅供给、竞争等) - 阶段规划

步骤 2:重构 agents.md 为纯项目管理制度(V3.0)

保留内容(项目管理相关): - 风险管理(项目风险:数据安全、法规风险、交付风险) - 变更管理流程 - 决策机制 - 汇报机制 - 目标/任务/进度管理 - 质量管理

删除内容(已迁移至 RQD): - 业务模式、市场背景、场景策略、详细业务风险等

RACI 表更新:所有角色使用英文缩写(SPO/BO/PO/TL/OL/ML/FL)

步骤 3:建立文档编号与英文缩写体系

创建完整的文档编号与缩写速查表:

文档 编号 缩写
PMG DOC-A01 PMG
RQD DOC-A02 RQD
GLY DOC-A03 GLY
WLG DOC-A04 WLG
QSV DOC-P31 QSV
QMD DOC-P32 QMD
CPT DOC-P41 CPT
TND DOC-D00 TND

步骤 4:更新所有文档头部

为所有文档添加编号与英文缩写信息: - agents.md → PMG - 需求分析.md → RQD - 术语表.md → GLY - 报价服务/README.md → QSV - 报价模型设计.md → QMD - 客户项目跟踪服务/README.md → CPT - 技术文档/README.md → TND - 工作日志/README.md → WLG

步骤 5:更新交叉引用

所有文档间引用更新使用英文缩写: - agents.md → PMG - 需求分析.md → RQD - 术语表.md → GLY - 工作日志 → WLG


三、结论与产出

本次对话产出物清单

序号 产出物 位置 状态
1 需求分析文档 RQD(DOC-A02) docs/需求分析/README.md 已完成
2 agents.md V3.0(重构为项目管理制度) agents.md 已完成
3 术语表 V2.0(补充英文缩写) docs/术语表.md 已完成
4 报价服务 README V2.0(添加编号与缩写) docs/报价服务/README.md 已完成
5 报价模型设计 V2.0(添加编号与缩写) docs/报价服务/报价模型设计.md 已完成
6 客户项目跟踪服务 README V2.0(添加编号与缩写) docs/客户项目跟踪服务/README.md 已完成
7 技术文档 README V2.0(添加编号与缩写) docs/技术文档/README.md 已完成
8 工作日志 README V2.0(添加编号与缩写) docs/工作日志/README.md 已完成

关键决策与说明

  1. 项目管理 vs 业务内容分离:PMG 管"怎么管"(制度、流程、规范),RQD 管"做什么"(业务模式、需求、场景)。
  2. 三层结构确立:战略级(SPO 决策)、业务级(BO 决策)、执行级(PO/TL/OL 执行),职责清晰。
  3. 文档编号体系:DOC-A(管理类)/ DOC-P(调研与方案类)/ DOC-D(设计类)/ DOC-O(运营类)/ DOC-R(会议记录类)。
  4. 英文缩写体系:为所有文档、角色、术语建立统一英文简称,便于沟通。

四、待办事项

序号 待办 负责人 截止时间 状态
1 审阅 RQD V1.0,确认三层结构与内容 SPO/BO 待定 待确认
2 审阅 PMG V3.0,确认项目管理与业务内容分离 SPO 待定 待确认
3 补充术语表中报价模型术语的英文与简称 BO/DT 待定 下一轮
4 术语表简写规范化(3-5 字符) BO/DT 待定 下一轮

五、备注

  • 本记录由听写根据对话全过程整理。
  • 业务风险已迁移至 RQD §3.4,项目风险保留在 PMG §4.4。
  • 后续新增文档须遵循文档编号与英文缩写体系。