听写助手对话记录:创建需求分析文档与重构项目管理制度¶
记录编号:DLG-20260804-04 日期:2026-08-04 智能体:听写(文档编写助手) 参与方:项目发起人(用户)、听写 沟通渠道:AI 助手对话 主题:创建需求分析文档(RQD)、重构 agents.md、建立文档编号与英文缩写体系
一、用户需求¶
用户提出三项关键需求:
- 创建专门的需求分析文档:总体上分为三层(战略级/业务级/执行级),与 agents.md §4.7 的内容一致。
- 区分项目管理与业务内容:agents.md 中的风险管理和关键约束,区分项目管理相关和业务相关,业务相关内容转到需求分析文档中。
- 建立文档编号与英文缩写体系:所有文档提供编号和英文简写,术语表中所有术语补充英文简称,RACI 表中角色标注英文简称。
二、工作过程记录¶
步骤 1:创建需求分析文档 RQD(DOC-A02)¶
创建 需求分析.md,采用三层结构:
| 层级 | 关注点 | 决策角色 | 详细定义 |
|---|---|---|---|
| 战略级 | 市场机会、业务模式、竞争壁垒 | SPO | 回答"做什么、为什么" |
| 业务级 | 品类范围、场景策略、定价原则、业务风险 | BO | 回答"做多少、怎么做" |
| 执行级 | 阶段规划、服务架构、当前里程碑 | PO/TL/OL | 回答"什么时候做、谁来做" |
迁移内容(从 agents.md 迁移至 RQD): - 市场机会与背景数据 - 业务模式详细说明 - 品类范围(8 大品类) - 六大业务场景 - 定价原则 - 业务风险(定价、师傅供给、竞争等) - 阶段规划
步骤 2:重构 agents.md 为纯项目管理制度(V3.0)¶
保留内容(项目管理相关): - 风险管理(项目风险:数据安全、法规风险、交付风险) - 变更管理流程 - 决策机制 - 汇报机制 - 目标/任务/进度管理 - 质量管理
删除内容(已迁移至 RQD): - 业务模式、市场背景、场景策略、详细业务风险等
RACI 表更新:所有角色使用英文缩写(SPO/BO/PO/TL/OL/ML/FL)
步骤 3:建立文档编号与英文缩写体系¶
创建完整的文档编号与缩写速查表:
| 文档 | 编号 | 缩写 |
|---|---|---|
| PMG | DOC-A01 | PMG |
| RQD | DOC-A02 | RQD |
| GLY | DOC-A03 | GLY |
| WLG | DOC-A04 | WLG |
| QSV | DOC-P31 | QSV |
| QMD | DOC-P32 | QMD |
| CPT | DOC-P41 | CPT |
| TND | DOC-D00 | TND |
步骤 4:更新所有文档头部¶
为所有文档添加编号与英文缩写信息: - agents.md → PMG - 需求分析.md → RQD - 术语表.md → GLY - 报价服务/README.md → QSV - 报价模型设计.md → QMD - 客户项目跟踪服务/README.md → CPT - 技术文档/README.md → TND - 工作日志/README.md → WLG
步骤 5:更新交叉引用¶
所有文档间引用更新使用英文缩写: - agents.md → PMG - 需求分析.md → RQD - 术语表.md → GLY - 工作日志 → WLG
三、结论与产出¶
本次对话产出物清单¶
| 序号 | 产出物 | 位置 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 1 | 需求分析文档 RQD(DOC-A02) | docs/需求分析/README.md | 已完成 |
| 2 | agents.md V3.0(重构为项目管理制度) | agents.md | 已完成 |
| 3 | 术语表 V2.0(补充英文缩写) | docs/术语表.md | 已完成 |
| 4 | 报价服务 README V2.0(添加编号与缩写) | docs/报价服务/README.md | 已完成 |
| 5 | 报价模型设计 V2.0(添加编号与缩写) | docs/报价服务/报价模型设计.md | 已完成 |
| 6 | 客户项目跟踪服务 README V2.0(添加编号与缩写) | docs/客户项目跟踪服务/README.md | 已完成 |
| 7 | 技术文档 README V2.0(添加编号与缩写) | docs/技术文档/README.md | 已完成 |
| 8 | 工作日志 README V2.0(添加编号与缩写) | docs/工作日志/README.md | 已完成 |
关键决策与说明¶
- 项目管理 vs 业务内容分离:PMG 管"怎么管"(制度、流程、规范),RQD 管"做什么"(业务模式、需求、场景)。
- 三层结构确立:战略级(SPO 决策)、业务级(BO 决策)、执行级(PO/TL/OL 执行),职责清晰。
- 文档编号体系:DOC-A(管理类)/ DOC-P(调研与方案类)/ DOC-D(设计类)/ DOC-O(运营类)/ DOC-R(会议记录类)。
- 英文缩写体系:为所有文档、角色、术语建立统一英文简称,便于沟通。
四、待办事项¶
| 序号 | 待办 | 负责人 | 截止时间 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 审阅 RQD V1.0,确认三层结构与内容 | SPO/BO | 待定 | 待确认 |
| 2 | 审阅 PMG V3.0,确认项目管理与业务内容分离 | SPO | 待定 | 待确认 |
| 3 | 补充术语表中报价模型术语的英文与简称 | BO/DT | 待定 | 下一轮 |
| 4 | 术语表简写规范化(3-5 字符) | BO/DT | 待定 | 下一轮 |
五、备注¶
- 本记录由听写根据对话全过程整理。
- 业务风险已迁移至 RQD §3.4,项目风险保留在 PMG §4.4。
- 后续新增文档须遵循文档编号与英文缩写体系。